Le service d’onco-radiothérapie est intégré au DMU hémato-cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP et participe à l’Institut Carpem.
Il est situé au rez-de-chaussée pôle C pour les consultations et au -1 pôle B pour la partie plateau technique. Il est composé de 8 lits d’hospitalisation de semaine, situés au 4ème pôle A
Il assure la prise en charge en radiothérapie des patients adultes atteints de tumeurs ORL, thorax, sein, sphère digestive, gynécologiques, urologiques et sarcomes. Il est ouvert à partir de 7h30 jusqu’à 19h du lundi au vendredi, et de 8h à 13h le samedi.
Le plateau technique assure le traitement des tumeurs externes par des radiations et les médicaments et est composé de 4 accélérateurs linéaires dont un Cyberknife, 1 bloc de curiethérapie, 1 scanner, 1 unité de physique et 2 secteurs de consultations (RDC et 4ème).
Composition de l’équipe
Médicale : 1 chef de service, 2 PU-PH, PH, CCA, 1 assistant, PA, internes
Physique : Physiciens, dosimétristes, techniciens de mesures physiques
Paramédicale : 1 Cadre Supérieur de Santé , 2 cadres de santé, MER, aides-soignant(e)s, 7 secrétaires médicales
Liaisons hiérarchiques directes (N+1) : coordinatrice des secrétaires médicales
CSS, Cadre de proximité, Chef de service, CP DMU
Liaisons fonctionnelles
Equipe médicale, d’encadrement, administrative ; unité de programmation, ensemble des services et des directions fonctionnelles du GH
Générale : élément de liaison entre le praticien, les patients, les correspondants et l’équipe paramédicale
Permanentes :
Assurer le secrétariat de plusieurs médecins et/ou gestion de l'unité d’hospitalisation de semaine
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
- Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge technique en radiothérapie et curiethérapie en lien avec les RCP
- Gestion des consultations des médecins (préparation des dossiers, assister le médecin lors des consultations)
- Scannage de documents
- Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
- Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, mise en forme, envoi et classement)
- Frappe et mise en forme de documents
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Gestion des demandes d'ordonnance, bons de transports, transmission d'informations aux médecins
- Gestion du courrier postal, fax et mail
- Codage des consultations
Ponctuelles :
- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
Mise en forme de documents scientifiques (publications, posters, diapositives) et de documents propres au service (fiches de rendez-vous par exemple) - Participation à des groupes de travail sur le parcours patient en radiothérapie
- Accompagnement pédagogique (formation des stagiaires, accueil et intégration des nouvelles secrétaires)
- Répondre aux demandes des dossiers médicaux
- Paramétrage DxCare ou DxPlanning
- Tableaux de service
- Tableaux de RCP
- Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre