Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de pédiatrie propose hospitalisation conventionnelle, hospitalisation de jour, ainsi qu'une unité spécialisée sur l'autisme et le traitement et suivi des troubles du comportement alimentaire.
Date de parution
25/09/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical en médecine de la reproduction F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Le DMU de gynécologie périnatalité comprend les services de gynécologie obstétrique, de néonatologie, du bloc commun de Jean Verdier, une unité de chirurgie ambulatoire, un centre de planification familial un centre d’orthogénie situé à Avicenne, un service de de médecine de la reproduction.
Le service de MDR (médecine de la reproduction) est composé d’une unité de consultation, d’un bloc opératoire dédié aux prélèvements d’ovocytes, d’une salle de transfert, d’un box d’échographie ….
L’équipe médicale se compose d’un chef de service PU-PH, de 2 PH, de deux chefs de clinique, d’1 assistant spécialisé et 1 assistant partagé, 1 médecin attaché, 2 à 4 internes et de 3 sages-femmes.
L’équipe para médicale est constituée de 5 IDE, 2 AS, 5 secrétaires médicales, 3 agents d’accueil et 1 psychologue.
Vos missions
Accueil physique et téléphonique des patients, et gestion mails
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
Reproduction de dossiers médicaux - Archivage des dossiers médicaux
Saisie des tableaux de statistiques,
Préparation des réunions multidisciplinaires en partenariat avec les autres AMA
Création des agendas de consultant, programmation des plages de rendez-vous
Personne ressource pour la communication patiente : demande d’ordonnances perdues déjà générées
dans le logiciel, de compléments
Saisie des codages et de l’activité
Suivi des réclamations
Réception et analyse des questionnaires de satisfaction Patient
Mise à jour des documents numérique du service (service « zéro papier ») dans la base de données de Médifirst et ORBIS, mise à jour des ressources documentaires dans le dossier partagé MDR-BDR
Programmation opératoire et archivage des documents médicaux sur orbis (des ponctions sous anesthésie locales et générales, chirurgies de l’infertilité, des CR des staffs biologiques)
Polyvalence sur les activités du centre (PMA, HDJ, PF)
Profil recherché
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs en s'exprimant clairement
Maitriser la frappe de courriers, compte- rendus, et autres documents administratifs
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser internet/intranet
Hiérarchiser les activités de secrétariat
Encadrer les activités des aides administratifs et des stagiaires
Gérer les aspects administratifs et la communication dans le cadre de l'activité universitaire de l'équipe médicale.
Utiliser le Manuel Qualité du Centre d'AMP
Qualités professionnelles :
Organisation, méthode, assiduité
Connaissances associées :
Bureautique, internet, intranet, logiciels dédiés au domaine d'activité.
Bonne connaissance de la terminologie médicale et scientifique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Ethique (lois de bioéthique) et déontologie
QUALITES REQUISES :
Etre disponible et s'adapter rapidement
Etre organisé et méthodique
Savoir prioriser, exécuter
Gérer son stress et ses émotions
Capacité d'adaptation
Posséder un esprit d'équipe et avoir le sens des relations humaines
PREREQUIS :
Diplôme secrétariat médico-social ou expérience dans le secrétariat
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h
Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
Restaurant d'entreprise
Crèche d'entreprise
Formations
Salle de sport
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
Bondy
Hôpital et/ou site
Hôpital Jean-Verdier - Bobigny 93 (GHU PSSD)
Service d'affectation
DMU gynécologie périnatalité