Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.
Date de parution
29/11/2024
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical - MREPF F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Les équipes du Service de Médecine de la Reproduction et de Préservation de la Fertilité (MREPF) et de l’Unité de Biologie de la Reproduction (BDR) travaillent conjointement.
Cette association de la Clinique et de la Biologie permet d’offrir aux patients des parcours qualitatifs d’assistance médicale à la procréation, de préservation de la fertilité, de traitement des problématiques de fertilité et de dons d’ovocytes.
Enfin, ce Service est l’un des 6 Centres de Diagnostic Préimplantatoire existant en France.
Composition de l’équipe :
- Chef de Service
- Adjoint au Chef de Service
- Responsables d’Unités
- Médecins
- Biologistes
- Cadre de Santé
- Sages-femmes
- Infirmiers
- Techniciens de Laboratoire
- Aides-soignantes
- Psychologue
- Conseillères en génétique
- Secrétaires médicales
Poste à pourvoir début janvier 2025
Vos missions
- Accueillir, informer et gérer la prise de rendez-vous en présentiel et à distance
- Gérer le dossier patient : préparer et transmettre les documents requis préalablement à la prise en charge, recevoir et numériser les résultats d’examens, vérifier la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivre les issues de la prise en charge
- Réaliser et suivre les étapes administratives nécessaires à la prise en charge du patient dans une autre unité au cours de son parcours
- Saisir, mettre en forme, traiter, diffuser et archiver les documents (courriers, compte-rendu médicaux…)
- Coder les données d’activité médicale en fonction de l’organisation de l’unité
- Gérer les demandes adressées par les médecins et sages-femmes
- Organiser les staffs, les réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou les événements
- Former les stagiaires
- Récupérer, trier et distribuer le courrier postal du service en roulement avec les autres secrétaires
- Gérer la reproduction des dossiers médicaux
Profil recherché
Pré-requis :
- Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
- Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié
Savoir-faire :
- Renseigner les interlocuteurs
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
- Définir et gérer des priorités
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation
- Résoudre des situations conflictuelles
- Prendre rapidement des notes
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)
Savoir-être :
- Capacité relationnelle
-Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Capacité d'anticipation et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)
- Ponctualité
Horaires de travail
Horaires à déterminer selon l'organisation de l'équipe - Du lundi au vendredi
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clamart
Hôpital et/ou site
Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Médecine de la Reproduction et de Préservation de la Fertilité