Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Date de parution
02/12/2024
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical - Neuro-urologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Présentation du service de Neuro-Urologie :
Il s’agit d’un hôpital de jour et d’un service de consultations composé de :
- 3 PUPH
- 2,5 médecins temps plein
- 1 Assistant
- 1 interne ainsi que d’Urologues consultants
- 7 IDE
- 3 AS
- 2 agents d’accueil
- 3 secrétaires médicales.
Le service assure pour des patients porteurs de troubles neurologiques, des examens diagnostiques et de suivi.
Il s’agit de soins de neuro-urologie, d’urologie et de neuro-sexologie.
Cette structure fait partie du pôle Handicap Rééducation, elle s’adresse aux patients en hospitalisation conventionnelle, en consultation et en hôpital de jour, elle travaille en collaboration étroite avec le service d’urologie de la Salpetrière.
Poste à pourvoir le 06/01/2025
Vos missions
- Assurer le secrétariat des médecins du service
- Assurer la frappe, le classement et l'envoi des comptes rendus et courriers
- Utiliser les logiciels ORBIS et Chronos
- Gérer le courrier, les appels
- Classer et scanner les documents dans les dossiers des patients.
- Gérer et et classer les dossiers
- Aider à la réalisation de documents informatiques
- Scanner dans Orbis les dossiers des archives du service puis destructions de ceux-ci
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Powerpoint, Excel, Acrobat Reader/Writer, Gilda, Orbis, Médiweb
- Connaissance de la terminologie médicale
Expérience requise :
- Expérience en secrétariat médical souhaitable
Connaissances particulières :
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Horaires de travail
Amplitude de 8h00 à 17h00 sur la base de 35h00 par semaine, journée en 7h30
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Garches
Hôpital et/ou site
Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Neuro-urologie