Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d’hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits).

Equipe Médicale :

• Chef de service : Pr. J. VIALA
• 1 PU - PH
• 5 PH
• 2 Chefs de Clinique
• Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.

Equipe Paramédicale :

• 1 Cadre supérieure
• 1 Cadre de Santé
• 36 IDE ou puéricultrices
• 19 AS – Auxiliaires puéricultrices
• 1 Secrétaire hospitalière
• 1 Secrétaire de programmation
• 3 Secrétaires médicales
• Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes

Missions Permanentes

• Accueil physique des patients et de leurs familles
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Gestion des mails
• Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
• Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d’hospitalisation et d’HDJ, de consultations, avant leurs validations
• Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Numériser les examens et courriers dans ORBIS
• Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
• Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
• Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
• Classement d’examens et de courriers
• Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
• Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l’hôpital

Missions Ponctuelles

• Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
• Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
• Préparation de l’arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques

• Participer aux réunions des AMA
• Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier