Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
04/11/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire Médical - service ophtalmologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Les différents secteurs sont spécialisés dans la prise en charge des patients adultes relevant des disciplines suivantes :
Endocrinologie- Nutrition – Rhumatologie – Dermatologie - Services d’accueil des urgences - Médecine interne – Hématologie – maladies du globule rouge -Maladies infectieuses et tropicales – Ophtalmologie.
Nous comptons des structures de prise en charge variées pour les patients : hospitalisation complète, de semaine, unités de soins de suite et de réadaptation, de médecine ambulatoire, une unité d’aphérèse thérapeutique, une policlinique, un centre de médecine du voyage, et les UCSA du centre pénitentiaire de Fresnes.
COMPOSITION DU SERVICE :
- 1 Chef de service
- 2 Adjoints au Chef de Service
- 1 PH, 2CCA
- 2 Assistants Spécialistes
- 1 PH contractuel
- 3 Attachés
- 7 Internes
- 1 Cadre de Santé
- Infirmiers
- Aides-Soignants
- 4 Assistantes Médico-Administratives
Vos missions
- Assurer le secrétariat de plusieurs médecins OPH
- Programmation des interventions après consultations
- Gestion et suivis des Dossiers Patients Pré et Post opératoires
- Gestion Mails, Téléphone, dossiers médicaux patients
- Prise de RDV et gestion de l'agenda
- Utilisation des outils institutionnels : ORBIS, HEYEX, LORAH
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Qualifications requises :
Diplôme de secrétaire médical
BAC/ BAC ST2S
BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Qualités professionnelles requises :
Organisé
Accueillant
Patient
Sociable
Souriant
Avoir l'esprit de conciliation
Capacité d'écoute
Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
Aime le contact avec le public
Connaissances particulières
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir - adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Horaires de travail
amplitude horaire de 9H00 à 16h30
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT :
- Aide à l’installation pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX :
- Remboursement du passe Navigo à 75% ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche sous conditions
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente LE COSY
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Service ophtalmologie