Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.
Date de parution
18/11/2024
Description du poste
Métier
Autres métiers - Autres métiers
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - AMA hématologie
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
HOSPITALISATION située au 10ème étage
- Service hématologie clinique : Pr Maury -
2 unités stériles avec flux laminaires : 12+6 lits 1 unité de 8 chambres protégés Pathologies traitées : leucémies aigues et chroniques , Allogreffes de moelle
- Service d’hématologie lymphoïdes : Pr Lemonier Pathologies traitées : lymphomes malins, Syndrome lymphoprolifératifs (LLCmyélome), Autogreffes de CART Cells
La prise en charge des patients dans les 2 structures se fait dans le cadre des traitements liés à leurs pathologies, de complications liées au traitement, d’une altération de l’état général
CONSULTATION commune aux 2 structures située au 4ème étage
Une consultation : 2 Box
La consultation accueille les nouveaux patients et le suivi des patients ambulatoires
HOPITAL DE JOUR commun aux 2 structures situé au 4ème étage
Un secteur hôpital de jour : 20 places (2 salles de traitement + chambres)
L’HDJ accueille des patients pour leur traitement de chimiothérapie, transfusion, suivi de greffe, examens complémentaires
CLIPP (Centre Labellisé INCa Phases Précoces) situé au 8ème étage
Le secteur du CLIPP : 5 fauteuils, 3 lits, 2 box de cons
Vos missions
La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du secteur d’hospitalisation et/ou de l’hôpital de Jour, et des consultations. Elle répond aux demandes de renseignements d’ordre général dans le domaine relevant de ses compétences. Elle assure la gestion administrative du dossier du patient, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville. La secrétaire contribue à la prise en charge des malades, en étroite collaboration avec l’équipe médicale.
- Tenue à jour de l’agenda des médecins
- Prise de rendez-vous pour les patients
- Gérer les appels téléphoniques : prise de messages, retranscription aux médecins, etc…
- Assurer la frappe, au jour le jour, des consultations, de l’HDJ, le rangement des courriers, l’archivage des dossiers
- Conseiller les patients lors de démarches administratives
- Rédaction des courriers administratifs
- Saisie des feuilles de codage MSI de chaque passage dans Orbis
- Organiser, scanner et répartir l’ensemble des résultats d’examens et / ou courriers réceptionnés à l’HDJ
- Collaboration étroite avec le secrétariat d’hospitalisation conventionnelle et le secrétariat du Responsable d’Unité Fonctionnelle
- Possibilité de travailler avec un logiciel de dictée vocale
Préparer l’accueil des étudiants en médecine (interne et externe)
Profil recherché
Connaissances particulières :
Logiciels informatiques : Gilda, Agenda, Orbis, Mediweb…
Frappe : rapidité d'exécution, frappe en direct lors des staffs médicaux, et avec dictaphone pour les comptes rendus de consultations
Lexique médical : connaissances lexicales exigées dans un champ très large, la secrétaire travaillant avec aux moins dix équipes médicales de spécialités d'organes, différentes.
Qualités professionnelles :
Discrétion
Qualités relationnelles (écoute, diplomatie)
Disponibilité, flexibilité
Sens de l'organisation
Réactivité
Dynamisme
Travailler en équipe
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe / en réseau
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Hématologie