Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Date de parution
23/02/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale Anatomie et Cytologie Pathologiques F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
PRÉSENTATION DE LA FEDERATION DE PATHOLOGIE PARIS-SACLAY
La Fédération de Pathologie Paris-Saclay regroupe les activités d’anatomie et cytologie pathologiques des sites de Bicêtre (BCT), Paul-Brousse (PBR), Antoine-Béclère (ABC) et Ambroise-Paré (APR) autour d’une organisation unifiée. Elle s’appuie sur une plateforme technique commune située à Bicêtre, où sont produits et numérisés l’ensemble des lames du GHU, tandis que les équipes médicales sont réparties entre Bicêtre et Ambroise-Paré. Sur ce dernier site, les activités incluent la macroscopie jusqu’à la mise en cassettes, les examens extemporanés, la technique de MOHS et la cytologie. Cette organisation renforce la pathologie numérique, la mutualisation des ressources et l’harmonisation des pratiques.
Composition de l’équipe de bicêtre :
- 2 PU-PH – 5.5 ETP PH
- 3 AHU
- 24 vacations
- 2 ou 3 internes.
- 1,4 cadres
- 29 techniciens (dont 3 à APR)
- 3 aides de laboratoires
- 5 secrétaires médicales
Vos missions
Traiter et coordonner les informations médico-administratives de service.
Accueil physique et téléphonique : visiteurs, renseignements téléphoniques sur les examens réalisés au laboratoire et sur l’état des demandes en cours, filtrage et transmission des appels téléphoniques
Respecter et appliquer les procédures et/ou modes opératoires relatifs à la démarche qualité
Missions ponctuelles à la demande de l’encadrement
Missions spécifiques :
Frapper les comptes rendus d’examen d’anatomie et cytologie pathologiques à partir d’un dictaphone.
Utiliser les logiciels DIAMIC (logiciel métier ACP), FINA (enregistrement du matériel), ORBIS (enregistrements 2nds avis), CALOPIX (vérification qualité images scannées), OSMOSE.
Gérer la préparation des staffs clinico-anatomopathologiques
Gérer les RDV pour la révision des effectifs
Gérer les demandes de matériel et la facturation des protocoles IGR
Préparer les dossiers des protocoles de recherche
Scan des lames numérisées, taguage des images numérisées.
Gérer les réceptions/envois des mails
Programmer les prélèvements en carboglace.
Gérer les prélèvements envoyés
Gérer les RDV pour la révision des effectifs
Mettre en forme les plannings médicaux, les afficher et les transmettre à la Direction des affaires médicales.
Accueillir les internes et les médecins
Participer à la gestion et au traitement des données et des informations.
Particularités du poste :
Utilisation du logiciel Calopix (lames virtuelles)
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :
- Baccalauréat ou équivalent.
EXPÉRIENCE REQUISE
- Débutant accepté. Formation assurée.
EXPÉRIENCE REQUISE
Connaissances particulières :
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Aptitude à l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical (travail de bureautique, dactylographie, codage, vocabulaire médical…).
Frapper les comptes rendus à partir d'un dictaphone
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs
Prendre des notes rapidement
S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés Traiter certaines situations conflictuelles
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
Connaitre la terminologie médicale liée à la discipline et avoir une bonne orthographe
Qualités professionnelles requises :
Disponibilité et grande capacité d'investissement
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Esprit d'initiative et autonomie
Convivialité et dynamisme
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'équipe et sens des relations humaines
Capacité d'adaptation et d'évolution
Horaires de travail
Horaires de travail : en 07h30 du lundi au vendredi – amplitude d'ouverture du service 08h30 – 17h00
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDEÀ L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
Aide à l'installation versée par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Possibilité de parking et de place en crèche
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Service d'Anatomie et de Cytologie Pathologiques