Secrétaire médicale au sein du SAMU93 F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
  

Date de parution

16/04/2025

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire médicale au sein du SAMU93 F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non

Présentation du service

Le SAMU – Centre 15 exerce les missions suivantes :

  • CRRA : Centre de Réception et de Régulation des appels
  • Assure une écoute permanente des appels médicaux
  • Détermine et déclenche dans le délai le plus rapide la réponse optimale à la nature de l’appel
  • Organise le transport du patient vers l’unité d’accueil la plus adaptée à son état
  • Participe à des activités de recherche dans le domaine de la médecine pré-hospitalière
  • Participe à des exercices de catastrophe

Vos missions

Missions Générales :

  • Assure l’accueil physique des patients ou de leur famille
  • Assure la réception et distribution du courrier
  • Assure l’organisation et planification des réunions, formations…
  • Assure les prises de rendez-vous et la tenue des agendas
  • Assure la gestion des appels téléphoniques internes et externes (répond aux demandes, oriente les appels,)
  • Assure les correspondances avec les patients, les médecins traitants, les familles
  • Assure le traitement des courriers, des dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Assure la mise en forme de documents, rapports, courriers, reprographies
  • Assure la gestion et diffusion des messages et de l’information (traitement des messages électroniques)
  • Assure la gestion les cahiers mensuels : (SMUR pédiatrique, Places ; Transmissions des consignes des régulateurs ; Présence journalière des ARM ; de consignes flotte PDS)
  • Assure la gestion des dossiers pédiatriques (classement et archivage).
  • Assure les demandes de dossiers pour les réclamations (Certificats de décès ou de non contagion en lien avec les patients du SMUR)
  • Assure le suivi des demandes de dossiers, réclamations et plaintes
  • Assure la gestion des affaires médico-légales (recherche appels sur enregistreurs- retranscription des bandes sonores – organisation de la saisie des dossiers)
  • Assure la gestion du dossier « impayé » des transports en ambulance sur ADP, les transports Bariatriques.
  • Assure la gestion du dossier des ambulances privées (planning-contraventions)
  • Assure la rédaction des plannings médecins, recueil des desiderata, saisie, diffusion et modifications en temps réel
  • Assure la gestion sur CHRONOS des tableaux de service mensuels du personnel médical (Avicenne, Jean Verdier, SMUR Pédiatrique)
  • Assure la gestion du dossier du Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace, des évènements et manifestations de grande ampleur
  • Assure la gestion des exercices majeurs dans le département
  • Assure la continuité du Secrétariat (Activités ponctuelles du SAMU-SMUR lors d’absence des 2 autres AMA)

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
- Bac Sciences Médico Sociales ou Concours AMA, BTS secrétariat et concours AP-HP

Connaissances associées :
- Connaissance des outils informatiques et des principaux logiciels bureautiques
- Appli-SAMU-Centaure 15

Horaires de travail

38h par semaine

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

-Restauration d'entreprise

-Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Ville

Bobigny

Hôpital et/ou site

Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)

Service d'affectation

SAMU 93