Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Date de parution
10/09/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
SECRETAIRE MÉDICALE Biochimie et Hématologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
selon la grille indiciaire
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service d’hématologie biologique assure les actes de cytologie sanguine, la recherche de paludisme, et les analyses d’hémostase et le suivi des traitements anti-coagulants. Il contribue au développement et à la mise au point de nouvelles techniques diagnostiques et collabore à des projets de recherche clinique sur le thème de l’hémostase et de la thrombose. Le service est ouvert 24h/24, 7 jours /7 pour les explorations hématologiques
Le laboratoire de Biochimie TNN appartient au Département de Biochimie – Hormonologie – Suivi thérapeutique ; il assure la permanence de soins (24/7) en Biochimie et organise la garde de nuit en collaboration avec le Département d’Hématologie biologique. Il assure également sur le site l’encadrement et la validation des examens de Biologie Délocalisée relevant de la Biochimie.
Ces deux laboratoires sont actuellement localisés dans deux bâtiments différents. Ils seront réunis dans un même lieu à compter de mi octobre.
Vos missions
La secrétaire médicale assure la coordination des activités administratives pour l’ensemble des équipes. Elle organise la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées aux services ou au suivi des dossiers.
Activités :
· Accueil des visiteurs
· Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
· Prise de rendez-vous et gestion des agendas
· Gestion des relevés des vacations, tableaux de présences, plannings des congés du corps médical et enregistrement dans le logiciel institutionnel
· Organisation matérielle des réunions de services et transversales
· Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
· Création, diffusion et gestions des impressions des documents dans le logiciel qualité
· Traitement des courriers, des dossiers patients, des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, photocopies, …)
· Gestion de la facturation des examens hors AP
Profil recherché
Connaissances:
• Secrétariat
• Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.…), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
Savoir-faire:
• Maitrise les outils numériques, les logiciels de gestion administrative et bureautique
. Communication
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Règlementation des archives
• Vocabulaire médical
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Analyser et optimiser un /des processus
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Respect de la confidentialité
• Autonomie et esprit d'initiative
Horaires de travail
du lundi au vendredi sur une amplitude horaire 8h30/17h00
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction
Accès à une offre conséquente à la formation continue
Offre sociale et de loisirs à l'AGOSPAP (CE) pour les titulaires
Réductions et avantages via HOPTISOINS
Remboursement du PASS NAVIGO à hauteur de 75% et +/- forfait mobilité durable
Accès au self du personnel à des prix avantageux
Place en crèche selon les disponibilités
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Laboratoires de Biochimie et Hématologie