Secrétaire médicale - Chef de Service en chirurgie thoracique F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.  

Date de parution

21/10/2024

Description du poste

Métier

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Chef de Service en chirurgie thoracique F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Télétravail

Non

Présentation du service

Département médico-universitaire (DMU) THOROS

Hôpital Hôtel Dieu

Centre d’Investigation en Médecine du Sport / Centre du Sommeil et de la vigilance / Pathologies professionnelles et environnementales

Hôpital Cochin

Chirurgie thoracique / ORL / Pneumologie / Service de Physiologie - Explorations fonctionnelles

Hôpital Européen Georges Pompidou

Oncologie thoracique / ORL / Pneumologie / Unité de Soins Intensifs Pulmonaire / Explorations fonctionnelles

 

 

Le DMU compte 365 ETP paramédicaux, 84 ETP médicaux, 163 lits d’hospitalisation et 25 places d’HDJ

Le DMU est engagé dans la démarche CARPEM (CAncer Research for PErsonalized Medicine)

Service de CHIRURGIE THORACIQUE

Bâtiment Ollier
 

Le service est composé de 24 lits d’Hospitalisation Complète, 7 lits d’Hôpital de Semaine, 1 secteur de consultation, 1 Hôpital de Jour, 1 Accueil individualisé et personnalisé, 1 bloc opératoire

  

 LABEL HOSPITALITE   HAS CERTIF

Vos missions

-      FRAPPE : des Comptes rendus opératoires + courrier d’accompagnement //des courriers de consultation //Comptes rendus d’anatomopathologies avec courrier de sortie //+/-Comptes rendus d’hospitalisation +/-RCP avec VOCALSOFT

-      GESTION des RV de Consultation Publique et Privée : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier.)

-      Programmation opératoire sur orbis bloc

-      PROGRAMMATION des Rendez – vous d’examens complémentaires pré – consultation et /ou pré – opératoires. Envoi de la convocation aux patients pour la consultation et /ou l’hospitalisation

-      INSCRIPTION sur logiciel ORBIS

-      Enrôlement dans Mémoquest

-      GESTION des communications téléphoniques du service, réponse et /ou transmission au praticien (familles et entourage/interlocuteurs divers)

-      COMMUNICATION des documents ou dossiers médicaux aux médecins, et patients/ayants droits en lien avec la cellule des Droits des patients.

-      Participation aux consultations privées (2 fois / semaine)

-      Gestion de l’agenda professionnel du chef de service

-      Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)

-      Saisie de la liste RCP

-      Centralisation des congés médicaux

-      Réservation informatique des salles communes

 

 

 

Profil recherché

SAVOIR FAIRE
- Expérience du secrétariat médical en service de CHIRURGIE THORACIQUE,
- Organisation et traitement de données de base et spécifiques
- Accueillir le patient et son entourage,
- Travailler en réseau
- Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, CHRONOS

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Notions d'anglais

PRE-REQUIS
- Concours de secrétaire médicale

Horaires de travail

Travail en 7h30 ou 7h36 sur une amplitude horaire de 8H30 à17H30, du lundi au vendredi Repos WE/JF

Critères candidat

Langues

Français (3- Niveau professionnel)

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

  • Possibilité d’aides à l’installation
  • Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
  • Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
  • Places en crèche disponibles
  • Self d’entreprise
  • Remboursement à 75% du titre de transport
  • Possibilité de place de parking
  • Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…)
  • Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
  • Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)
  • Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

CHIRURGIE THORACIQUE