Secrétaire médicale de laboratoire de fœtopathologie F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.   

Date de parution

21/01/2025

Description du poste

Métier

Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical

Intitulé du poste

Secrétaire médicale de laboratoire de fœtopathologie F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Non

Présentation du service

La fœtopathologie est l’étude des fœtus et de leur placenta (après IMG, mort fœtale in utero (MFIU)) et des enfants décédés en période périnatale. L’objectif de l’examen de fœtopathologie est d’aboutir à un diagnostic aussi précis que possible sur l’origine  de l’échec de la grossesse, permettant aux couples de comprendre les causes de la perte fœtale et d’évaluer le risque de récidive pour des grossesses ultérieures .

Le service participe à l’enseignement ainsi qu’à la réalisation d’activités de recherche. L’hôpital Necker – Enfants Malades prend également en charge les fœtus et les placentas ainsi que les produits d’aspiration de l’hôpital Cochin et les fœtus et placentas de l’hôpital Américain et de la Maternité Catholique de Sainte Félicité.

Composition de l’équipe :

Médicale : 6 médecins, internes

Paramédicale : 4 technicien.ne.s de laboratoire, 2 secrétaires médicales, 2 agents de laboratoire.

 

Le service est localisé dans le bâtiment Pasteur, porte P2 au premier étage (avec ascenseur).

 

Vos missions

Générales :

  • Rédaction de comptes rendus
  • Gestion et coordination médico-administrative
  • Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Mise en forme des documents
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
  • Prise en charge de l'accueil  téléphonique
  • Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service de fœtopathologie
  •  Préparation des staffs
  • Saisie des données liées à l’activité médicale (base, bamara).
  • Préparation des plannings de consultation (Necker, Cochin).
  • Archivage et désarchivage des dossiers patients
  • Envoi de matériel (blocs, lames) aux différents sites pour avis.

 

Ponctuelles :

  • Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques
  • Gestion des plannings médicaux
  • Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures
  • Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies
  • Participation à des missions de santé publique, d’enseignement et de recherche
  • Participation à l'évaluation de nouveaux outils
  • Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation…)
  •  Participation à la démarche qualité du DMU

 

La liste des missions peut évoluer si l’organisation le nécessite

Profil recherché

 Bonne maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
 Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité
 Esprit d'initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle
 Aptitudes relationnelles, dynamisme
 Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié
 Logiciels métier (DxCare, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab

DIPLOME
Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée

Horaires de travail

7h30, du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 15

Hôpital et/ou site

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)

Service d'affectation

laboratoire de fœtopathologie