Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
21/01/2025
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médicale de laboratoire de fœtopathologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
La fœtopathologie est l’étude des fœtus et de leur placenta (après IMG, mort fœtale in utero (MFIU)) et des enfants décédés en période périnatale. L’objectif de l’examen de fœtopathologie est d’aboutir à un diagnostic aussi précis que possible sur l’origine de l’échec de la grossesse, permettant aux couples de comprendre les causes de la perte fœtale et d’évaluer le risque de récidive pour des grossesses ultérieures .
Le service participe à l’enseignement ainsi qu’à la réalisation d’activités de recherche. L’hôpital Necker – Enfants Malades prend également en charge les fœtus et les placentas ainsi que les produits d’aspiration de l’hôpital Cochin et les fœtus et placentas de l’hôpital Américain et de la Maternité Catholique de Sainte Félicité.
Composition de l’équipe :
Médicale : 6 médecins, internes
Paramédicale : 4 technicien.ne.s de laboratoire, 2 secrétaires médicales, 2 agents de laboratoire.
Le service est localisé dans le bâtiment Pasteur, porte P2 au premier étage (avec ascenseur).
Vos missions
Générales :
- Rédaction de comptes rendus
- Gestion et coordination médico-administrative
- Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Mise en forme des documents
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
- Prise en charge de l'accueil téléphonique
- Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service de fœtopathologie
- Préparation des staffs
- Saisie des données liées à l’activité médicale (base, bamara).
- Préparation des plannings de consultation (Necker, Cochin).
- Archivage et désarchivage des dossiers patients
- Envoi de matériel (blocs, lames) aux différents sites pour avis.
Ponctuelles :
- Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques
- Gestion des plannings médicaux
- Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures
- Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies
- Participation à des missions de santé publique, d’enseignement et de recherche
- Participation à l'évaluation de nouveaux outils
- Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation…)
- Participation à la démarche qualité du DMU
La liste des missions peut évoluer si l’organisation le nécessite
Profil recherché
Bonne maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité
Esprit d'initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle
Aptitudes relationnelles, dynamisme
Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié
Logiciels métier (DxCare, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab
DIPLOME
Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée
Horaires de travail
7h30, du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
laboratoire de fœtopathologie