Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
23/01/2025
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétaire médicale de laboratoire en Anatomie et Cytologie Pathologiques F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
L’anatomie et cytologie pathologiques est une spécialité médicale indispensable à la chaîne des soins, elle permet l'établissement du diagnostic des lésions à partir de leur aspect morphologique et du pronostic et contribue à l'orientation thérapeutique. Elle assure également les urgences liées à la discipline. Le service participe à l’enseignement ainsi qu’à la réalisation d’activités de recherche.
L'hôpital Necker prend également en charge les prélèvements anatomopathologiques pédiatriques de l'hôpital Robert Debré au sein duquel est implantée une antenne dédiée à la réception des examens et la prise en charge des urgences.
Composition de l’équipe :
Médicale : 17 médecins, internes
Paramédicale : 17 technicien.ne.s de laboratoire, 4 secrétaires médicales, 1 agent de laboratoire.
Le service est localisé dans le bâtiment Pasteur, porte P2 au premier étage (avec ascenseur).
Vos missions
Missions Générales
- Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion
- Gestion et coordination médico-administrative
- Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Mise en forme des documents
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion des cas d'expertise de l’enregistrement jusqu’au rendu des documents histologiques
- Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie
- Préparation des staffs
- Saisie des données liées à l’activité médicale
- Enregistrement des cas communiqués
- Facturation
Ponctuelles :
- Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques
- Gestion des plannings médicaux
- Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures
- Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies
- Participation à des missions de santé publique, d’enseignement et de recherche
- Participation à l'évaluation de nouveaux outils
- Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation…)
- Participation à la démarche qualité du DMU
La liste des missions peut évoluer si l’organisation le nécessite.
Profil recherché
PRE REQUIS :
Bonne maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité
Esprit d'initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle
Aptitudes relationnelles, dynamisme
Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié
Logiciels métier (DxCare, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab)
Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée
Horaires de travail
Amplitude horaire : 7h30, du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
Laboratoire en Anatomie et Cytologie Pathologiques