Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
22/04/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale en CMFP F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Le DMU Chirurgie Tête Cou Locomoteur de l’Enfant (COLTE) regroupe 5 services de chirurgie pédiatrique et 3 unités fonctionnelles transversales avec une grande cohérence thématique.
Le service de Chirurgie Maxillo-faciale, Plastique est localisé dans le bâtiment Laennec, et comporte 16 lits, accueillant les enfants de 0 à 18 ans. L’unité fonctionnelle transversale de chirurgie orale est localisée dans le bâtiment Hamburger.
Les pathologies traitées sont : Malformations maxillo-faciales et plastique, angiomes, dysplasies tissulaires et lésions cutanées, hyper et hypotrophies et obésité, kystes et tumeurs de la face ; dysplasies congénitales tissulaires, séquelles cicatricielles et morphologiques. Infections, cellulites dentaires, extractions dentaires.
Vos missions
v Accueil téléphonique et orientation des patients et des familles.
v Assure la gestion, le traitement et la coordination de programmations des chirurgiens, après vérification du remplissage exhaustif de la demande d’Intervention.
v Travaille en collaboration avec les chirurgiens et les secrétaires du service
v Gère les rendez-vous pré et post opératoires (consultations + examens)
v Gère les J0 et les demandes d’Hôtel Hospitalier
v Rédige le courrier récapitulatif des rendez-vous pris en amont et en aval de l’intervention chirurgicale.
v Assure le suivi des résultats.
v Contrôle la confidentialité et la sécurité des informations.
v Contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences.
v Recueille les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel.
v Assiste au staff chirurgical du jeudi après-midi et gère les informations transmises en collaboration avec les secrétaires médicales
v Assiste au staff de régulation du vendredi matin
Profil recherché
Savoir faire / compétences requises
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
v Places en crèche disponibles
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
Chirurgie Maxillo-Faciale et Plastique Pédiatriques