Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Date de parution
18/07/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale en neurochirurgie pédiatrique F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Le Département médico-universitaire (DMU) Chirurgie Tête et Cou et Locomoteur de l’Enfant (COLTE) regroupe les spécialités pédiatriques suivantes :
- La chirurgie ORL et Cervico-faciale,
- La chirurgie Ophtalmique,
- La chirurgie Maxillo-faciale Orale et Plastie,
- La neurochirurgie,
- La chirurgie orthopédique et traumatologie
Le service de neurochirurgie pédiatrique se compose de 2 secteurs, 1 secteur de 16 lits de Neurochirurgie avec deux chambres d’enregistrement vidéo-EEG et 1 secteur de 8 lits d’orthopédie.
Il accueille les enfants de 0 à 18 ans et il est de grande garde tous les jours sur le secteur de Neurochirurgie.
Les principales pathologies traitées sont : Les tumeurs cérébrales et médullaires. Les malformations (spina bifida et autres dysraphismes, chiari, diastématomyélie…). Les troubles de la circulation du liquide cérébro-spinal (hydrocéphalie), l’épilepsie. La traumatologie. Les hématomes sous duraux du nourrisson. Les malformations vasculaires. Les craniosténoses. Les mouvements anormaux. La spasticité.
Vos missions
Assure la qualité de la sortie des patients hospitalisés :
- Gestion du secrétariat médical du Dr Sauvé-Martin
- Gestion du suivi des patients hospitalisés (staff, CRO, CRH, RDV post-op, examens…)
- Gestion du dossier informatisé des patients
- Frappe du courrier, mise en page des comptes rendus
- Assure le suivi des résultats
- Contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
- Gère l’agenda des médecins, les appels téléphoniques
- Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
Gestion du planning des consultations des internes et des comptes rendus
Assure le remplacement téléphonique de la secrétaire hospitalière en son absence
Profil recherché
Savoir-faire :
o Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
o Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
o Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
o Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
o Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
o Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
o S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
o Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Connaissances requises :
o Bureautique
o Communication
o Droit des usagers du système de santé
o Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
o Règlement des archives
o Secrétariat
o Vocabulaire médical
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
v Possibilité d’aides à l’installation
v Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
v Places en crèche disponibles
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
v Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
Neurochirurgie pédiatrique