Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.
Date de parution
03/07/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Secrétaire médicale F/H 50% UPOG 50% ORTHOPÉDIE Hôpital COCHIN
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Locomoteur
UPOG : Unité Post-Opératoire Gériatrique
Service de chirurgie orthopédique et traumatologique
Le service participe au CARPEM.
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL : 50% UPOG 50% ORTHOPÉDIE
Vos missions
• Accueillir les patients à leur arrivée à l’UPOG ainsi que leurs familles.
• Vérifier et compléter les informations administratives du patient.
• Recueillir les coordonnées du médecin traitant, de la personne de confiance et des proches à contacter.
• Récupérer les comptes rendus médicaux et documents utiles à la prise en charge, si nécessaire.
• Prendre contact avec le médecin traitant ou les correspondants médicaux afin de compléter les informations du dossier.
• Assurer le suivi administratif des mouvements des patients de l’UPOG: admission dans l’unité, mise à jour du dossier, sortie et transmission des documents nécessaires.
• Préparer, mettre à jour et classer les dossiers patients.
• Saisir, mettre en forme et envoyer les comptes rendus d’hospitalisation, ordonnances et courriers de sortie.
• Assurer le suivi des courriers médicaux et administratifs liés aux patients hospitalisés.
• Gérer les appels, mails et demandes concernant les patients hospitalisés à l’UPOG.
• Assurer les échanges avec les familles, les médecins traitants, les correspondants médicaux et les structures d’aval.
• Participer à la coordination administrative des sorties et des orientations, notamment vers les structures de soins de suite et de réadaptation.
• Collaborer avec la secrétaire hospitalière en charge de l’hospitalisation de semaine à l’unité Kerboull.
• Transmettre les informations nécessaires aux équipes médicales et paramédicales.
• Assurer le recueil, la saisie et la mise à jour des données d’activité de l’UPOG dans la base de données dédiée, notamment pour le suivi ARS.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif du parcours péri-opératoire du patient âgé.
• Gérer les agendas médicaux et l'organisation des consultations des médecins qui lui sont attribués.
Collaborer à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l’équipe
CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE
Profil recherché
Secrétariat et gestion administrative, Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Horaires de travail
Temps plein 7h30/jour, du lundi au vendredi hors week-ends et jours fériés, 50% UPOG 50% ORTHOPÉDIE
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Service de chirurgie orthopédique et traumatologique / UPOG