DEPARTEMENT MEDICO UNIVERSITAIRE ARCHIMEDE
(Alliance Réanimation Cardiologie Chirurgie cardio thoracique et vasculaire, médecine Interne, Métabolisme Endocrinologie, Diabétologie Et nutrition)

SERVICE DE CHIRURGIE CARDIOVASCULAIRE ET THORACIQUE

Liaisons hiérarchiques :

·         CADRE ADMINISTRATIF DE DMU : Mme Olfa REZGUI
           01 42 16 29 06 ou par mail : olfa.rezgui@aphp.fr

·         Coordinatrice AMA : encadrement de proximité : Mme Sylvie MAISON
           01 84 82 79 56 ou par mail : sylvie.maison@aphp.fr

Liaisons fonctionnelles :
Equipe médicale, équipe d’encadrement, équipe paramédicale, service social.
Les différents services d’hospitalisation
Les services administratifs et informatiques
Les médecins de ville
Les patients                 

Présentation de la structure et de l'équipe :
· Principales interventions réalisées dans le service : remplacement valvulaire, pontages aorto-coronaires, chirurgies aortiques, assistance circulatoire mécanique, transplantation cardiaque…
·Consultation (3 box) et Hôpital de Jour (rez-de-chaussée de l’Institut du Cœur, jusqu’à 20 passages/j)
· Hospitalisation :
12 lits de Soins Intensifs (3è étage de l’Institut du Cœur)
27 lits d’Hospitalisation télémétrée + 16 lits d’Hospitalisation monitorée
Bloc opératoire : 7 salles (3è étage

Mission générale : L’Assistante Médico-Administrative contribue à la Gestion médico administrative. Elle participe à la continuité de la qualité des services apportés aux patients et assure la liaison entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes :

·   Réception, gestion des appels téléphoniques

·   Accueil physique des patients et de leur famille.

·   Gestion des mails, des courriers

·  Gestion des résultats des examens : transmission à la coordination / à l’accueil / à la consultation/ scanner les documents.

·   Lien avec les patients et les médecins attachés de consultation.

·   Traiter les courriers, saisie de documents, à rédiger et à mettre en forme, courriers de consultations et CRH.

·   ORBIS : prise de rendez-vous patients, suivi des plannings des médecins consultations, création de l’IPP des patients.

·   Gestion de programmation des interventions

·   Collaboration avec les équipes paramédicales du service.

·   Travail en binôme avec une autre secrétaire

Missions spécifiques : Remplacement des collègues lors des congés.

 Description du Poste Actuel :  3 chirurgiens ; 2 salles d’hospitalisation ; 2 Unités de Soins intensifs (USI 2 et USI 3). (en binôme)

Poste de travail : bureau partagé

Risque professionnels liés à l’activité : Travail sur ordinateur, téléphone.

Mesures préventives : fauteuil ergonomique, casque téléphone, souris et tapis ergonomique, repose-pieds. Si besoin : conseils de l’ergonome.

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE : Encadrante AMA

Avantages liés au statut et à la fonction :
·          Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
·          Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
·          Accès aux formations

Aide à l’installation et au logement
·          Jusqu’à 1000 euros versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Avantages sociaux
·          Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
·          Possibilité de place en crèche
·          Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ; relais H
·          Prestations AGOSPAP (CE) : accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…vacances) à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
·          Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
·          Chèques emploi-service CESU APHP

LES + DANS LE SERVICE
·          Remise d’un livret d’accueil
·          Proposition d’accueil et de tutorat de stagiaires (formation AMA)
·          Un management de proximité par une encadrante issue du métier.
 

Si nos missions vous attirent,

si vous présentez les compétences et les qualités requises,

n’hésitez pas et tentez de rejoindre une équipe dynamique et

sympathique en nous adressant

votre lettre de motivation avec CV.