SECRETAIRE MEDICALE F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin – Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !

Date de parution

14/12/2023

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

SECRETAIRE MEDICALE F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

Nombre de lits hospitalisation classique : 10 lits d’hospitalisation de semaine

Nombre de lits hôpital de jour (8 lits : Lundi, Mercredi et Vendredi)

Consultations – 7ème étage A ou B

Vos missions

MISSIONS GENERALES
Assurer l'activité de secrétariat médical pour le secteur de l’Unité d’Hypertension Artérielle au sein du département HYPERVASC. Travail en collaboration avec les autres secrétaires du service.

Le périmètre de responsabilité de chaque secrétariat est défini en collaboration avec l'équipe médicale et l'encadrement. La répartition des tâches est évaluée et modifiée régulièrement au regard de l'évolution des activités et de la charge de travail.
Gestion des appels téléphoniques

Accueil téléphonique, répartition des appels reçus, et messagerie

Gestion du carnet de rendez-vous de consultation sur Dx-Planning et télé-consultation (ORTIF)

Prise de rendez-vous de consultation (nouveaux et anciens patients)

Saisie des indisponibilités médicales et prises de rendez-vous occasionnelles pour les ajouts

Reprogrammation des consultations annulées à la demande des médecins

Frappe, relecture mise en page et envoi des comptes rendus : consultation, HDS, HDJ (dictaphone numérique/Vocalsoft)

Gestion du dossier médical pour la consultation (dossiers premières fois)

Incrémentation par numérisation des divers éléments reçus (bilan, imagerie, courriers, etc…) dans DxCare (dossier informatisé du patient)

Récupération des dossiers pour la frappe des courriers par chaque secrétaire pour chaque médecin

Envoi du courrier, photocopie et rangement doubles dans dossiers

Archivage des dossiers

Gestion du courrier (administratif, médical)

Distribution et traitement du courrier arrivé, fax et e-mail

Envoi et réception fax et e-mail ; recherche de IPP pour classement ou rendez-vous

Scanner les courriers, bilans et comptes rendus des examens reçus par courrier, fax, e-mail et mise dans DxCare

Répartir les examens reçus par fax aux différents médecins

Départ et arrivée du courrier

Récupérer courrier recommandé, colis, au vaguemestre

Accueil patients, stagiaires, et visiteurs

Gestion du matériel : fournitures diverses (enveloppes, pochettes, …) de l'HEGP

Missions spécifiques
Programmations des hospitalisations (HDS/HDJ Hypertension Artérielle)

Définir la date d’hospitalisation

Pré-admissions des patients

Planification de la séance/hospitali sation et suivi des rendez-vous (concordance des dates d’examens, annulation, et report)

Compte-rendu de réunion médico-radio-chirurgicale des patients

Paramétrage des documents du service

Medtime/Chronos (planning des médecins du service)

Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux anciens et récents (photocopie intégrale et envoi) Loi du 4 mars 2002

Demande dossiers aux archives pour étude protocole

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 15

Hôpital et/ou site

Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)