Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Date de parution
05/11/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale HF en Chirurgie Digestive F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
Vous cherchez un poste de secrétaire médicale où la technicité s'allie à un environnement de travail profondément humain et collaboratif ?
Le service de chirurgie digestive de l’Hôpital Lariboisière (Paris 10ème – gare du nord) vous ouvre ses portes ! Intégré au DMU ICARE, notre service de pointe est organisé autour de grands axes médicaux majeurs : les urgences chirurgicales digestives et la cancérologie digestive.
Pour mener à bien vos missions, vous collaborerez avec une équipe médicale et paramédicale dynamique dans le cadre de prises en charge chirurgicales en urgence, en ambulatoire mais aussi de façon programmée ainsi que dans le cadre du suivi en consultation
Pourquoi choisir notre équipe ?
Un collectif accueillant : Vous rejoignez une équipe bienveillante et soudée de 3 secrétaires médicales + 1 archiviste, travaillant en étroite collaboration avec les équipes médicales, paramédicales, les consultations du site Lariboisière ainsi qu’avec les collègues secrétaires médicales de notre seconde unité de chirurgie digestive située sur l’Hôpital Saint-Louis (collaboration par mail et téléphone – pas de déplacement – 2 à 3 réunions communes par an).
Un équilibre vie professionnelle / vie privée garanti : Vous travaillez à temps plein du lundi au vendredi. Vos week-ends et jours fériés sont totalement préservés !
Vos missions
Un rôle pivot, dynamique et polyvalent
Au quotidien, vous êtes la voix et le visage du service. Vos missions se partagent harmonieusement entre le soutien direct aux médecins dont vous assurez le secrétariat et le suivi du parcours de nos patients :
Aux côtés des médecins : Vous les assistez dans leurs missions quotidiennes. Vous gérez leur agenda, organisez les déplacements et congrès. Vous rédigez et mettez en forme leurs courriers. Vous êtes également le relais pour la gestion du planning médical du service (MEDTIME).
Auprès des patients et de leurs proches : Vous assurez un accueil téléphonique et physique chaleureux et programmez les rendez-vous de consultation et les différents examens.
Coordination médicale et administrative : Vous tapez les comptes-rendus de consultation, assurez la tenue à jour des dossiers patients, indexez les documents extérieurs et numérisez les images médicales sur le PACS. De plus, vous êtes un maillon essentiel dans la préparation des dossiers pour les réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP).
Profil recherché
Le sens du collectif et de la rigueur
Nous recherchons un(e) professionnel(le) qui possède le sens du service public, une grande rigueur organisationnelle et l'esprit d'équipe.
Vos atouts :
• Pré-requis : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat.
• Savoir-faire technique : Vous possédez une orthographe irréprochable, maîtrisez parfaitement le vocabulaire médical et la dactylographie / frappe sur ordinateur. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (la connaissance de logiciels hospitaliers tels qu'ORBIS, AGENDA, ou VOCALTEAM est un réel atout).
• Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, vos excellentes qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. Votre écoute et votre diplomatie vous permettent de gérer sereinement les relations avec les patients.
Vous souhaitez donner du sens à votre métier de secrétaire médicale au sein d'une équipe de confiance ? Envoyez-nous votre candidature !
Horaires de travail
7h30 par jour en journée, sur une plage horaire comprise entre 8h30 et 17h30
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Service de Chirurgie Digestive