Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Date de parution
10/09/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale - Pneumologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Groupe Hospitalier est composé de 3 hôpitaux, Avicenne à Bobigny, Jean Verdier à Bondy et René-Muret à Sevran. Il est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux :
- DMU NARVAL
- DMU Ville - Hôpital
- DMU Urgences et Métabolisme
- DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
- DMU Hématologie – Immunologie
- DMU Gynécologie - Périnatalité
- DMU Médecine des Enfants
Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants :
- Blocs opératoires
- Chirurgie ambulatoire
- Chirurgie ophtalmologique
- Chirurgie orthopédique et traumatologique
- Chirurgie thoracique et vasculaire
- ORL
- Dermatologie
- Hépatologie
- Médecine palliative
- Médecine de l’exercice et du sport
- Oncologie
- Pathologies professionnelles et environnementales
- Physiologie-Explorations fonctionnelles
- Pneumologie
- Policlinique chirurgicale
- Rhumatologie
Le Service de pneumologie assure le dépistage et les soins des patients atteints de maladies respiratoires aigues et chronique, centre référent national pour la sarcoidose et centre de compétence pour les maladies rares pulmonaires, il assure également la prise en soin des patients souffrant d’asthme, de tuberculose, d’insuffisance respiratoire, ainsi que les dépistages de cancer pulmonaire.
Composition du service
- Service de 34 lits d'hospitalisation complète, 10 lits d'hospitalisation de semaine, 5 places d'HDJ et consultations.
- 14 médecins
- 5 secrétaires médicales
Vos missions
Missions Générales :
- Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs.
- Assurer la frappe des comptes rendus d’hospitalisation, des consultations et des certificats médicaux.
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l’unité d’hospitalisation et de consultation
- Classer et archiver les dossiers médicaux.
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge
- Participer à la formation professionnelle des stagiaires
- Accueillir les nouveaux professionnels
Missions Ponctuelles :
- Participer aux réunions de service et d’informations
- Gérer l’approvisionnement de la papeterie
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir-faire requis
* Bonne maitrise de la frappe
* Connaissance de la bureautique
* Connaissance du vocabulaire médical
Connaissances associées
* Pendant la période d'intégration, il est prévu d'inclure l'apprentissage des logiciels administratifs.
QUALITES REQUISES
* Rapidité d'exécution, rigueur dans l'exécution de ses missions, expression verbale, curiosité intellectuelle, sens du travail en équipe et de l'organisation, respect d'autrui, esprit d'initiative, discrétion, ponctualité, présence au travail, disponibilité, sens de la relation et de l'écoute, maitrise de soi, secret professionnel
PREREQUIS
* BAC science médico-sociale
* BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
* Technicien d'information médicale
* Encadrant des secrétariats médicaux
* Encadrant archives
* Adjoint des cadres hospitaliers
Horaires de travail
8 h 30 à 18 h
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
- Remboursement titre de transport à hauteur de 75%
- Restaurant d'entreprise
- Crèche d'entreprise
- Formations
- Salle de sport
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
Bobigny
Hôpital et/ou site
Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)
Service d'affectation
Service de pneumologie