Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire…). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.
Date de parution
12/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale Service de médecine interne F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de médecine interne est situé au 4ème étage. Il comprend 54 lits d’hospitalisation complète, un service de consultations externes et un centre de dépistage et diagnostic des infections sexuellement transmissibles (CeGIDD).
L’unité de gériatrie aigue est composée de 9 lits au 4ème étage et 27 lits au 5ème étage.
Composition de l’équipe :
L’équipe médicale :
- 1 Chef de service Pr Hanslik,
- Adjoints Médicaux
- Assistants médicaux internistes
L’équipe paramédicale :
- 1 cadre supérieur de santé
- 3 Cadres de Santé
- 34 Infirmiers, infirmières D.E.
- 36 Aides-Soignants, aides-soignantes
- 1 brancardier-logisticien
- 2 Secrétaires hospitalières
- 4 Secrétaires médicales
Vos missions
Missions générales
Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies, frappe et archivage de documents, envoi et tri du courrier, envoi de fax et de mails, numérisation de documents et classement aux archives médicales, contacts téléphoniques
- Assure le secrétariat des médecins du service tous les jours (chef de service, 1 CCA, 1 médecin junior et 1 médecin de pass)
- Participe à la bonne tenue du cahier de roulement des lits
- Gère les mails et mails fax médecine pour dispatching aux différents médecins
- Gère l’accueil physique et téléphonique du service (patients et familles)
- Grave les CD sur le PACS.
- Retour aux patients des différents documents restés dans le service
- Transmet au médecin référent la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer
- Participe à la gestion du matériel
- Vérification des informations administratives - Identito vigilance
- Gère les salles de réunion
- Participe et contribue aux organisations des staffs médicaux
- Gère les rendez-vous des examens complémentaires
- Participe à l’accueil des externes, internes et stagiaires médicaux
- Participe à la formation de stagiaires administratifs
- Accompagne et aide les patients dans leurs démarches administratives
- Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique
- Participation à la déclaration et analyse d’évènements indésirables dans le but d’amélioration des pratiques professionnelles
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications souhaitées :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier
COMPÉTENCES REQUISES
Qualités particulières :
- Accueillant, Souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
Qualités professionnelles souhaitées :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et-ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire ; en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA – GDM –ORBIS – GILDA - CHRONOS etc)
Horaires de travail
Horaires : 09H00-16H30 ou 09H30-17H00 Quotité de temps de travail : 100%
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT
-Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
-Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
-Place en crèche selon disponibilités
-Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
-Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
-Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
-Accès à une offre de formation continue conséquente
-Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Boulogne-Billancourt
Hôpital et/ou site
Hôpital Ambroise-Paré - Boulogne-Billancourt 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Service de Médecine interne