Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.
Date de parution
08/09/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale service Dermatologie HC F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires,
Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire-
ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport , Oncologie, Pathologies professionnelles
et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policlinique chirurgicale, Rhumatologie.
Vos missions
Missions Générales : Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques
- Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs.
- Assurer la frappe des comptes rendus des séjours, des consultations et des certificats médicaux.
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l’unité d’hospitalisation et de consultation
- Classer et archiver les dossiers médicaux.
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge
- Gérer le tableau de service
Encadrement :
- Participer à la formation professionnelle des stagiaires
- Accueillir les nouveaux professionnels
Missions Ponctuelles :
-Participer aux réunions de service et d’informations
- Gérer l’approvisionnement de la papeterie Missions spécifiques : Activité d’onco dermatologie
- Gestion des consultations en Onco-Dermatologie : préparation de la consultation du Pr MAUBEC, traitement des courriers de consultation des médecins ayant une activité d’Onco-Dermatologie avec envoi dans les 48h, prise de rendez-vous à la demande des médecins, inscription des dossiers en RCP
- Gestion des appels des patients (urgences) et des médecins (demande de RDV)
- Relecture et envoi des CRH d’hôpital de jour en Onco-Dermatologie - Post RCP : appel des patients, prise de RDV (chirurgie, médecine nucléaire, biochimie, radiothérapie, dermatologues)…, courriers
- Complétion du tableau d’activité annuel en HDJ et bilan annuel en HDJ d’Onco-Dermatologie
- Gestion du planning de consultation du Pr MAUBEC
- Ouverture du courrier du Pr MAUBEC et scanner dans Orbis
- Préparation de la réunion nationale annuelle du mois de novembre des patients à Avicenne( préparation du listing des invitations et envoi) Permanence du secrétariat
- Remplacement des deux autres secrétaires en cas d’absence
- RCP hebdomadaire d’Onco-Dermatologie, en l’absence de la secrétaire dédiée : préparation des fiches avant la RCP, envoi des fiche
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir faire requis
* Connaissance du vocabulaire médical.
* Connaissance de la bureautique.
Connaissances associées
Pendant la période d’intégration, il est prévu d’inclure l’apprentissage des logiciels administratifs.
QUALITES REQUISES
* Rapidité d’exécution, rigueur dans l’exécution de ses missions, expression verbale, curiosité intellectuelle, sens du travail en
équipe et de l’organisation, respect d’autrui, esprit d’initiative, discrétion, ponctualité, présence au travail, disponibilité, sens de la
relation et de l’écoute, maitrise de soi, secret professionnel, fiabilité, autonomie
PREREQUIS
* BAC science médico-sociale
* BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Horaires de travail
8h-18h
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Restauration d'entreprise
- Remboursement navigo 75%
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Ville
Bobigny
Hôpital et/ou site
Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)
Service d'affectation
Dermatologie HC