Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Date de parution
20/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale - Service des maladies Infectieuses et Tropicales F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
grille hospitalière
Télétravail
Oui
Présentation du service
POSTE A POURVOIR COURANT 2025
Le service d’hospitalisation conventionnelle de 18 lits reçoit des patients atteints de pathologies infectieuses (VIH, SIDA, IST, VHC, VHB, Grippe, SARS-CoV 2, pyélonéphrite, ostéite, endocardite, septicémie, zona, érysipèle, tuberculose, paludisme etc.) et des patients immunodéprimés (complications infectieuses au décours de pathologies cancéreuses (aplasie fébrile, GvH, …).
3 programmes D’Éducation Thérapeutique du Patient enregistrés à l’ARS
1 protocole de coopération entre professionnels de santé appliqué (Consultation IDE de vaccination)
1 protocole de coopération entre professionnels de santé en cours de rédaction (consultation IDE pour les patients sous PrEP)
Présentation du personnel :
Une équipe paramédicale et administrative composée de :
1 cadre de santé
D’une équipe d’IDE et d’AS en Grande Équipe et d’une équipe d’IDE et As de nuit
D’une secrétaire hospitalière
D’une équipe d’Assistant Médico-Administrative : 2 postes
Une équipe médicale constituée de 2 PU-PH, de Praticiens Hospitaliers, d’Assistants Spécialisés, d’Internes et d’Externes, 2 CCA
Une équipe de recherche clinique composée d’IDE en recherche clinique, d’Assistant en Recherche Clinique et de Techniciens en Étude Clinique
Vos missions
Missions principales : Assurer le secrétariat médical en hospitalisation en binôme avec une autre secrétaire médicale.
Mission permanentes :
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient (Compte rendus d’hospitalisations …)
Accueillir et renseigner les étudiants (internes, externes…)
Gestion des plannings des étudiants, internes et médecins séniors
Collaborer à l’ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d’entraide et du collectif AMA/secrétaire hospitalière/archiviste
Missions liées aux référents médicaux :
Assurer l’enregistrement et la mise à jour des présences médicales
Tenue de l’agenda des Référents médicaux
Relecture des CRH et envoi aux correspondants
Relecture ou frappe du compte rendu de visite hebdomadaire
Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d’examen, accueil des patients.
Organisation du staff hebdomadaire
Missions liées aux patients
Accueil téléphonique et physique des patients, prise de rendez-vous de consultation, renseignements,
Gestion du courrier : ouverture et traitement du courrier (diffusion et archivage),
Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires),
Traitements des courriers de consultation de l’équipe médicale, photocopie et envoi du compte rendu aux destinataires,
Tenue à jour du dossier patient,
Indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients,
Numérisation des images médicales sur le PACS,
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage),
Gestion des plaintes et litiges, des demandes de dossiers médicaux conformément à la loi de transmission des dossiers médicaux
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Capacité d'organisation et d'autonomie
Respect de la confidentialité
Maîtrise de l'informatique : maitrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Internet, Excel, Power-Point etc.) et des applications institutionnelles (Orbis, Care Stream, Vocalteam, Intranet du groupe hospitalier, CHRONOS, ect...)
Maitrise parfaite du vocabulaire médical et de l'orthographe
Prise de notes rapide et rapidité de frappe
Savoir transmettre avec précision les informations utiles
Esprit d'équipe et d'entraide attendu
QUALITES REQUISES
Rigueur professionnelle et esprit d'initiative
Capacité d'adaptation et d'anticipation
Conscience professionnelle et discrétion
Esprit d'équipe et de collaboration
Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication orale et écrite
Ponctualité, assiduité et disponibilité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Horaires de travail
HORAIRES DE TRAVAIL Amplitude horaire en 7h30 / 7h36 Amplitude variable de 8h30 à 18h00
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Service des Maladies Infectieuses et Tropicales