Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre !
Date de parution
08/11/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire pédagogique (de l'équipe mobile NRBC) F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
A partir de 2 230 euros bruts mensuels (selon grilles AP-HP)
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU) de l’AP-HP est composé de 4 CESU départementaux (CESU 75, CESU 92, CESU 93, CESU 94), du centre de formation NRBC (Nucléaire, Radiologique, Biologique, Chimique) et de l’équipe mobile NRBC. Il dépend du Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC), Campus Picpus, 33 boulevard Picpus 75012 PARIS.
Chaque CESU est rattaché au SAMU de son département, le centre NRBC est rattaché au SAMU zonal, le SAMU 75.
L’équipe mobile NRBC est rattachée au centre de formation NRBC, regroupé avec le CESU75 sur le site de l’ancien hôpital Broussais, 8 rue Maria Helena Vieira Da Silva à Paris.
Elle forme sur site le personnel hospitalier de la zone de défense Ile-de-France et au centre de formation NRBC, les formateur relais des établissements de santé et les formateurs des CESU et SAMU départementaux.
Vos missions
CDD d'une durée de 3 mois
Mission générale :
Assurer le secrétariat de l'équipe mobile NRBC.
Missions détaillées :
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions
- Gestion du courrier
- Accueil téléphonique
- Coordination des intervenants
- Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)
- Participation à l’élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions
- Organisation et participation aux réunions pédagogiques
- Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires
- Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d’émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation
- Élaboration et suivi (tableaux) des conventions de formation entre l'équipe mobile NRBC et le CFDC de l’AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs
- Accueil des stagiaires et des intervenants
- Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP)
- Rémunération sur HR Access Formation des intervenants
- Reprographie des documents pédagogiques
- Suivi des questionnaires de satisfaction
- Gestion des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel
- Élaboration et gestion documentaire : plan de formation, supports de cours, diaporama, attestations
- Élaboration et suivi des statistiques et du bilan d’activité
- Gestion des attestations particulières : AFGSU SSE
- Gestion des imprévus liés au bon fonctionnement de l’équipe mobile NRBC
- Participation au recensement des besoins de formation à la gestion des situations sanitaires exceptionnelles, notamment dans les domaines NRBC, en collaboration avec le cadre référent NRBC
- Participation à l’organisation et à la planification des formations
- Création et mise à jour d’un fichier régional des personnes formées au NRBC permettant le suivi et l’entretien des compétences, en collaboration avec le cadre IADE référent NRBC
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens accru de l’organisation
- Réactivité
- Prise d’initiative
- Travail en équipe
- Esprit de synthèse
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise du français
- Dactylographie
- Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, navigateurs internet
- HR Access Formation
- SAP
- Agenda partagé APHP
- Audiovisuel (vidéoprojecteur, …)
SAVOIR ETRE REQUIS
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Sens de l’écoute
- Disponibilité
- Qualité relationnelle
PRE-REQUIS
- Formations bureautiques et secrétariat
Horaires de travail
7h30 par jour
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté ;
- 15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés ;
- 75% du Pass Navigo remboursé ;
- Télétravail possible en fonction du poste et de la mission ;
- Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)
Service d'affectation
Equipe Mobile NRBC (8 rue Maria Helene Vieira da Silva 75014 PARIS)