Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (18è arrondissement), l'hôpital Bretonneau est un établissement de référence pour la gériatrie et la médecine bucco-dentaire. Il dispose également d'une unité de soins palliatifs accueillant des adultes de tout âge.
Date de parution
14/06/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire - service social hospitalier F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Télétravail
Non
Présentation du service
Présentation du Service Social :
- 1 cadre socio-éducatif
- 14 Assistantes Sociales
- 4 Secrétaires.
Liaisons fonctionnelles :
- Familles et patients.
- Ensemble des assistantes sociales et des secrétaires sociales
- Les équipes médicales et paramédicales.
- Services sociaux extérieurs, organismes de sécurité sociale, services administratifs, établissements d’aval, structures associatives et réseaux de soins extérieurs à l’hôpital.
Vos missions
Missions générales :
- Participer à la mission du service social hospitalier.
- Réaliser le secrétariat de 4 assistantes sociales dont vous êtes la collaboratrice.
- Réaliser le secrétariat de la Cadre Socio-Educatif.
- Travailler en binôme avec une collègue secrétaire sociale.
- Remplacer la binôme en congés.
- Accueillir des stagiaires AMA.
Missions permanentes :
- Ouvrir et assurer le suivi les dossiers sociaux en lien avec les assistantes sociales.
- Vérifier les ouvertures des droits sécurité sociale.
- Faire les recueils de données sur le dossier social informatisé (ORBIS).
- Faire les demandes d’admissions des patients dans les établissements de Soins de Suite et réadaptation (SSR), via le logiciel Trajectoire.
- Relancer les établissements de SSR.
- Gérer les appels téléphoniques (internes et externes).
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (courriers, demandes de tutelle, rapports sociaux, compte-rendu de réunions, tableaux,…. ).
- Organiser avec l’Assistance Sociale les rapatriements sanitaires : lien avec les organismes (CPAM, Hôpitaux, Air France, ambulances….).
- Classer la documentation.
- Participer aux réunions de service social et à des groupes de travail.
- Visiter certains établissements de SSR.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes diverses du service social.
- Référente métier sur les logiciels (Orbis, Gam et Trajectoire).
- Lien avec la chambre mortuaire pour recherches de familles et/ou d’information pour finaliser les obsèques.
Profil recherché
Connaissances particulières :
- Maitrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Utilisation du système d'information de l'institution (ORBIS, TRAJECTOIRE, GAM, CDR)
- Notions de législation sociale, de l'organisation hospitalière et de certaines pathologies.
Qualités professionnelles :
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation,
- Sens de la communication, de l'accueil et de l'écoute,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Esprit d'initiative,
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel,
- Discrétion et réserve,
- Intérêt pour le champ social et la nature de l'activité du service social.
Horaires de travail
Amplitude horaire 7h36
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Remboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clichy
Hôpital et/ou site
Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)