Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.
Date de parution
29/05/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
SECRETARIAT DE L'ACTIVITE DE NEPHROGENOMIQUE
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon la grille salariale APHP
Télétravail
Oui
Présentation du service
Le Département Médico Universitaire SAPERE regroupe les activités médicochirurgicales de digestif, d’urologie-néphrologie avec un centre de greffe rénale et de chirurgie gynécologique.
DEPARTEMENT DE NEPHROLOGIE - SINRA
L’unité des Soins Intensifs Néphrologiques et Reins Aigu (SINRA) prend en charge des patients atteints d’insuffisance rénale aigüe ou chronique, les maladies rénales rares et le suivi des transplantés rénaux en hospitalisation (3 salles) et consultations. L’unité SINRA est constituée d’une équipe médicale, paramédicale et 5 AMA.
Présentation de l’activité de néphrogénomique adulte :
L'activité de néphrogénomique adulte est gérée par une secrétaire au sein du secrétariat SINRA. L’activité de néphrogénomique adulte regroupe les demandes de tests génétiques de nombreux services de néphrologie adultes d'Île-De-France. L'activité consiste en prise de rendez-vous pour les patients nécessitant un test génétique (Génome complet, Exome) ; informations du patient sur l’objet de la consultation et organisation du circuit de l'accès et du rendu du test en partenariat avec les 2 conseillères en génétique sur deux sites (Pitié salpêtrière et Tenon). Etablissement des comptes rendus de consultation des conseillère en génétique et des médecins associés à néphrogénomique. Une activité universitaire type DIU est également développé « Néphrogénomique adulte par la pratique ».
Vos missions
Missions permanentes du secrétaire référente de l’activité de néphrogénomique :
· Accueil et prise en charge physique et/ou téléphonique (patients, médecins correspondants, …) ;
· Correspondance par mails avec les patients, les médecins ;
· Gestion des consultations en génétique du département : prise des rendez-vous, préparation des consultations, saisie des comptes-rendus dictés sur vocal team, envoi des comptes-rendus et résultats aux patients et médecins correspondants ;
· Gestion de l’adresse mail générique de néphrogénomique ;
· Tableau de suivi de l’activité de néphrogénomique ;
· Collaboration avec la conseillère en génétique ;
· Traitement des résultats génétiques : classement, traçabilité rédaction et envoi des courriers de rendus aux patients et médecins correspondants.
· Scanner les documents médicaux.
· Gestion de l’activité libérale du PUPH.
Profil recherché
Savoir-faire requis :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Utiliser les outils bureautiques
Connaissances associées :
• Très bonne maîtrise de la langue française
• Bonne connaissance de la terminologie médicale
• Droits du patient
• Règlementation des archives
Qualités requises :
• Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle
• Discerner le caractère urgent d'une situation
• Communiquer avec les patients et leur entourage
• Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité
• Sens des responsabilités
• Esprit d'initiative et réactivité
Horaires de travail
7h30 ou 7h36 selon le contrat
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Accès à l'AGOSPAP
Remboursement partiel du titre de transport
Accès au restaurant du personnel
Accès à la formation
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
DEPARTEMENT DE NEPHROLOGIE - UF SINRA