Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Le service de dermatologie du Pr BOUAZIZ comprend :
· Une unité d’hospitalisation complète de 36 lits, répartis sur deux secteurs : Myosotis 5 (M5) et Trèfle 5 (T5).
· Un hôpital de jour dédié aux pathologies inflammatoires, situé sur le secteur M5, disposant de 8 places pour des prises en charge diagnostiques et thérapeutiques.
L’ensemble de l’activité ambulatoire du service est assuré par la policlinique de dermatologie, qui prend en charge :
· Les consultations externes
· Les hospitalisations de jour en onco-dermatologie, au sein du centre dédié, qui dispose de 12 places.
La policlinique de dermatologie du Professeur BOUAZIZ est une structure ambulatoire qui assure :
- Une activité de consultation sur rendez-vous la journée du lundi au vendredi
- Une activité de consultation sans rendez-vous le matin du lundi au vendredi
- Des soins externes divers (10 secteurs) : chirurgies ambulatoires, prélèvements sanguins, pansement de phlébologie, puvathérapie, allergologie, simulateur solaire, bains de propreté et thérapeutique…
- Un centre d’onco dermatologie avec hospitalisation de jour comprenant des HDJ diagnostiques et thérapeutiques.
Cette policlinique opère une activité de 30 000 Cs/an assurée par une présence médicale de 30 à 80 médecins par jour.
Missions Permanentes :
- Accueillir les nouveaux médecins
- Gérer les AGENDAS des consultations
- Paramétrer et valider les critères de consultation ORBIS – RDV (création d’agendas)
- Gérer les consultations / Annulation / Report de listes
- Gérer les plannings médicaux mensuels
- Gérer le planning d’occupation des boxes
- Actualiser les coordonnées des médecins
- Accueillir les représentants de laboratoire pour la gestion des documents thérapeutiques
- Gérer le planning de garde paramédical en collaboration avec l’IDE référente
Missions ponctuelles de secrétariat
- Envoyer des comptes rendus
- Gérer les mails, demande des rendez-vous à la consultation sans RDV
- Saisir les congés des médecins attachés (40) dans le logiciel CHONOS
- Gérer les courriers avec le logisticien
- Mettre à jour de l’offre de soins (BASINS)
- Gérer la réservation de la salle de staff ambulatoire
- Mettre à jour des documents d’information
- Réaliser des tâches ponctuelles demandées par l’encadrement : création de flyer, relier, planifie des documents.
- Remplacer la secrétaire inflammatoire sur les missions urgentes