Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Date de parution
26/11/2025
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétariat médical - AMA service d'urologie F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
PRESENTATION
- Le service d’Urologie est situé au 3ème étage (Géranium 3) du plot A.
- Unité de 24 lits dont 16 lits d’hospitalisation conventionnelle + 8 lits HDS + 1lit d’HDJ
- Le secteur HDS est fermé le week-end
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Effectifs du service
Equipe paramédicale :
- 0.5 Cadre Supérieur Infirmier
- 1 Cadre infirmier
- 2 Secrétaires hospitalières
- 6 secrétaires médicales
- 15 IDE,
- 8 AS,
- En transversale : 1 IDE de coordination et de recherche clinique
Equipe médical :
- Chef de Service : Professeur DESGRANDCHAMPS
- 3 Chirurgiens titulaires
- 4 Praticiens Hospitaliers
- 3 Chefs de Clinique Assistants
- 2 Docteurs juniors
- 3 internes
- 5 externes
Vos missions
Mission Générale
Assurer le secrétariat des chirurgiens et les liens permanents avec les secteurs d’hospitalisation sur site et autres établissements, consultation, bloc opératoire et université
Missions Permanentes
*Secrétariat médical
- Comptes rendus opératoires et d’hospitalisation
- Courriers aux médecins traitants
- Présence en consultation avec les chirurgiens en fonction des besoins
- Programmation des patients dans ORBIS BLOC
- Prise des rendez-vous dans ORBIS, récupérer les résultats d’examens.
- Préparation des dossiers en vue des consultations, hospitalisations
- Gestion des mails
* Communication
- Accueil et réception téléphonique
- Collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale
- Relations avec les différents laboratoires, différents services de l’établissement et autres établissements
- Conseil téléphonique aux patients
* Organisation
- Gestion du planning des chirurgiens
- Organisation de réunions
- Commandes de matériel pour le secrétariat et les chirurgiens
- Astreintes des urologues
- Gestion du planning des rendez-vous avec les laboratoires
Missions Ponctuelles
- Collaboration transversale avec la secrétaire hospitalière, les médecins, les personnels soignants pour la:
o Gestion informatique des documents médicaux sur le dossier informatisé du patient (scanner, indexer les documents)
o Gestion des dossiers médicaux
- Recherche : textes scientifiques et documents de recherche et classement de revues médicales en collaboration avec les médecins.
Profil recherché
Qualités professionnelles requises :
⁻ Esprit d’équipe
⁻ Rigueur et sens de l’organisation
⁻ Disponibilité et assiduité
⁻ Compétences relationnelles
⁻ Bonne orthographe
⁻ Maîtrise de l’informatique
Expérience
- Expériences souhaitées en Urologie, chirurgie, urgences et soins intensifs
- Débutants ayant une appétence pour la chirurgie
Horaires de travail
Amplitude horaire 8h-18h
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)