Le DMU BIOGEMH comprend l’ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d’hygiène, les unités cliniques en liens avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau Rothschild.

Le poste de secrétaire médical à pourvoir est réparti à 50% CNRHP (SAINT ANTOINE) - 50% CECOS/BDR (TENON)

1 semaine CNRHP, 1 semaine CECOS/BDR

Poste à pourvoir immédiatement

1- Le CRNHP situé à l’hôpital Saint-Antoine :

Il prend en charge les incompatibilités érythrocytaires fœto-maternelles et l’ictère néonatal.

L’équipe comprend :

1 PH Responsable de l’Unité, 3 PH

1 cadre, 1 ingénieur en Biologie, 4 secrétaires médicales, 27 techniciens, 1 adjoint administratif, 7 aides de labos

2- Le service de Biologie de la Reproduction/CECOS situé à l’hôpital Tenon :

Le centre clinico- biologique d’AMP de Tenon vise à constituer le centre public de référence en Reproduction de l’Est-parisien.

Il est localisé à Hôpital Tenon 4 rue de la Chine 75020 Paris

L’équipe comprend :

1 Cheffe de service MCU-PH, 4 PH, 1PC, 1 AHU, 3 PA, 1 PA-PH, internes et externes.

1 Cadre de santé, 1 Ingénieur en Biologie, 12 techniciens, 4 secrétaires médicales, 3 agents d’accueil, 3 psychologues, 1 archiviste.

La mission générale du poste est d'assurer le secrétariat du CNRHP et du service de Biologie de la Reproduction CECOS.

Missions CNRHP:

Gestion des résultats patients :

◾ Tri des résultats d’examens édités par les biologistes, édition des cartes de groupes sanguins et de duplicata de résultats.

◾ Frappe de courriers spécifiques dans Word pour le suivi des patientes immunisées et adaptés aux contextes clinicobiologiques.

◾ Mise sous enveloppe des courriers et envoi après signature du Biologiste.

◾ Tri du courrier à envoyer et mise pour la case.

◾ Distribution du courrier reçu par la case.

◾ Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax.

◾ Gestion téléphonique des appels entrants et re-direction.

◾ Classement, archivage et épuration des dossiers.

Missions CECOS/BDR:

* Accueil téléphonique 

* Gestion des mails

* Accueil des patients/ donneurs (prise de rendez-vous et ouverture de dossiers)

* Saisie des courriers de consultations, maquettes, etc…

* Edition et expédition des comptes rendus d’examens et du courrier

* Préparation des dossiers à présenter aux staffs et RCP

* Gestion des dossiers médicaux de Spermiologie, du CECOS, des patients de dons d’ovocytes, de spermatozoïdes et d’accueil d’embryons, des donneur(se)s et d’AMP

* Gestion des RV en secteur clinique (DMU ORIGYNE) via ORBIS

* Rédaction des comptes rendus des différentes réunions du service

* Gestion des relances annuelles suite aux cryoconservations de spermatozoïdes, d’ovocytes, d’embryons et tissus germinaux et gestion des arrêts de conservation.

* Facturation annuelle des conservations

* Gestion des plannings des consultations et des absences des médecins et des psychologues

* Coordination des RDV médico-psychologiques

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