Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de services liés au handicap neurosensoriel.
Date de parution
16/12/2025
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
Selon grille salariale de l'APHP
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Laboratoire de Biologie Médical et d'Urgence est rattaché au DMU BioGeMH (Biologie et Génomique Médicales, et Hygiène), DMU qui comprend l’ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d’hygiène, et les unités cliniques en lien avec les activités biologiques, réparti sur les différents sites du GH Sorbonne Université.
Il est composé d'une unité de collecte/réception/enregistrement centralisée ainsi que des services de Biochimie et Hématologie.
Composition des équipes en Hématologie:
- Equipe médicale : 1 Professeur des Universités Praticien Hospitalier, 3 Praticiens Hospitalier et 1 Praticien Attaché
- Equipe paramédicale : 1 Cadre, 1 secrétaire médicale partagée Hématologie -Biochimie et de 11 Techniciens de Laboratoire Médical
Composition des équipes en Biochimie:
- Equipe médicale :1 responsable d’unité et 3 Biologistes
- Equipe paramédicale : 1 Cadre, 1 secrétaire médicale partagée Hématologie -Biochimie et 8 Techniciens de Laboratoire Médical
Vos missions
La secrétaire médicale assure la coordination des activités administratives pour l’ensemble des équipes. Elle organise la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers.
Activités :
· Accueil des visiteurs
· Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
· Prise de rendez-vous et gestion des agendas
· Gestion des relevés des vacations, tableaux de présences, plannings des congés du corps médical et enregistrement dans le logiciel institutionnel
· Organisation matérielle des réunions de services et transversales
· Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
· Création, diffusion et gestions des impressions des documents dans le logiciel qualité
· Traitement des courriers, des dossiers patients, des documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, photocopies, …)
·Traitement des rejets de facturation liés à l’enregistrement
Profil recherché
Diplômes en vigueur dans la fonction publique hospitalière
Horaires de travail
Plage horaire de 8h30 à 17h (journée de 7h30) du lundi au vendredi
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction
Accès à une offre conséquente de formation continue
Offre sociale et de loisirs à l’AGOSPAP
Réductions et avantages via HOPTISOINS
Remboursement du PASS NAVIGO à hauteur de 75% et +/- forfait mobilité durable
Accès au self du personnel à des prix avantageux
Place en crèche selon disponibilité
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Armand-Trousseau - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
50% laboratoire de Biochimie et 50% laboratoire d'Hématologie