Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Date de parution
29/07/2025
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Unité : Greffe de Moelle Osseuse T3 « Trèfle 3 »
· Chef de service : Pr Régis PEFFAUX DE LA TOUR
· Cadre de santé : Mme CHENNOUFI Donia
· Nombre de lits : 20 LITS
· Equipe paramédicale : 33 IDES dont 2 IDEC, 12 AS dont 1 SH.
· Equipe médicale : 1 PUPH, 1 MCUPH, 2 PH, 1 CCA.
Vos missions
Missions générales : Prendre en charge l’organisation d’un secrétariat médical selon les missions définies par les médecins et le cadre de santé de l’unité, en collaboration avec la seconde AMA et en partenariat avec les AMA de la plateforme.
Missions permanentes :
- Préparation des consultations (dossiers à sortir, courriers extérieurs…)
- Dactylographie des courriers de consultations de trois médecins.
- Dactylographie des certificats médicaux
- Gestion du suivi des comptes-rendus d’hospitalisations et publipostage
- Photocopie, envoi et rangement dans les dossiers.
- Gestion des rendez-vous urgents hors plage de consultation.
- Gestion des appels téléphoniques des patients, et prise des messages à destination des médecins.
- Gestion du courrier électronique et des fax.
- Gestion des examens.
- Organisation et contrôle des prises en charge à 100%
- Participation aux projets d’étude des médecins
- Gestion du dossier médical et archivage des examens complémentaires (examens radiographiques externes (CD) sur le PACS de St Louis.
- Communication des dossiers médicaux aux patients.
- Gestion du parcours pré greffe des patients : création du dossier médical, récupération du dossier antérieur, organisation des rdv de cryoconservation ovarienne.
Missions spécifiques :
· Participation au staff pluri professionnel une fois par semaine
· Collaborer au projet du DMU et projet de service.
· Participer aux diverses réunions et groupes de travail de l’unité
· Organiser des réunions de discussions avec les patientes autour de la fertilité
· Tenir à jour les tableaux de service (ABS médecin) et les envoyer à la direction chaque mois.
Profil recherché
Savoir faire requis
• Avoir une vitesse de frappe adaptée avec ou sans dictaphone
• Savoir Prendre des notes
• Maitriser l’orthographe, la terminologie médicale et l’expression écrite et orale
Connaissances associées
• Connaissance de l’informatique et des logiciels : Agenda/Gilda/Stare/Médiweb/Middlecare.
• Expérience professionnelle souhaitable.
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QUALITES REQUISES
• Polyvalence.
• Esprit d’équipe
• Organisation, rigueur et méthode.
• Qualités relationnelles.
• Discrétion.
• Dynamisme.
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PREREQUIS
• Formation de secrétaire médicale
• Concours AMA APHP
Horaires de travail
Présence entre 8H30 ET 18h - 35h
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
GREFFE DE MOELLE