Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Date de parution
22/05/2025
Description du poste
Métier
Coordination et administration paramédicale - Secrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du poste
Secrétariat médical - Santé et pathologies professionnelles F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service de pathologies professionnelles de l’hôpital Raymond Poincaré est rattaché au Centre Régional de Pathologies Professionnelles et Environnementales d’Île de France.
Ces centres ont pour missions d’aider les médecins :
- Au diagnostic des maladies d’origine professionnelle ou environnementale.
- A l’indemnisation des pathologies professionnelles.
- A la détermination de l’aptitude, à l’orientation et au reclassement professionnel des salariés.
Poste à pourvoir le 01/08/2025
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les Emails (adresse professionnelle personnelle et générique)
- Planifier les consultations et envoi des convocations
- Mettre en forme et envoyer les comptes rendus de consultation
- Rédiger et élaborer les documents administratifs (plaquettes, attestation, autres …)
- Assurer la gestion du dossier informatisé du patient (alimentation, archivage, communication)
Missions spécifiques :
- Saisir le codage des consultations sur les logiciels BMAX et le Réseau National de Vigilance et de Prévention des Pathologies Professionnelles (RNV3P) avec mises à jour selon les bilans qualité (environ 1000 consultations par an)
- Assurer le suivi des mouvements de patients et la production de statistiques, via une base de données Excel
- Passer les commandes de matériel de bureau, de consommables alimentaires et d'hygiène pour le service
Particularités du poste :
- Travail en binôme avec une autre assistante médico-administrative
- Assurer un secrétariat autonome dans une équipe dynamique
- Collaborer avec le personnel de l’unité à temps partiel
- Veiller à la continuité due service et assurer le lien entre les différents intervenants et personnels
- Maintenir un lien direct avec les patients (téléphoniques, mails et direct lors de la venue en consultation)
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
Diplôme d'assistant médico-administratif ou expérience similaire
Expérience requise :
- Expérience du secrétariat médical
- Connaissance du fonctionnement des instances hospitalières
- Bien filtrer les messages et savoir diffuser les informations au sein d'un service
Connaissances particulières :
- Logiciel : ORBIS, pack Microsoft, GDM, ORTIF, WORD, EXCEL, POWER POINT, GILDA, OUTLOOK
- Vocabulaire médical
- Maîtrise du français (écrit et oral)
- Droit des patients
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter
- Ecoute empathique et réception de la souffrance
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Rigueur et méthodologie
- Travail en interface avec de nombreux interlocuteurs
- Bienveillance
- Autonomie et travail en équipe
- Réactivité, dynamisme et adaptabilité
- Compétence en gestion, organisation
- Maîtrise de la rédaction et de l'orthographe
Horaires de travail
Quotité de temps : 60%, organisation hebdomadaire à négocier
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Garches
Hôpital et/ou site
Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Santé et pathologies professionnelles