Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.
Date de parution
29/07/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Stagiaire Chargé de comm. dossiers médicaux F/H
Type de contrat
Stage
Télétravail
Non
Présentation du service
La direction Usagers, Gestion des Risques et Qualité est chargée d’élaborer et de mettre en oeuvre la politique qualité du groupe hospitalier universitaire (GHU) Paris Saclay en cohérence avec les orientations stratégiques de l’AP-HP.
Le GHU est engagé dans une dynamique d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques liée à ses activités. Le GHU est
engagé dans une dynamique d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques liée à ses activités.
Le service recherche un stagiaire pour une durée de 3 à 6 mois.
Composition de l’équipe :
La DURQ comprend :
- 1 Directeur
- 1 Adjointe au directeur / resp. du Département Gestion des risques / gestion de crise / Radioprotection
- 5,5 Gestionnaires des risques
- 4 personnes Compétentes en radioprotection
- 1 resp. du Département Qualité / Certification / Evaluation
- 4,5 responsables qualité
- 1 resp. du Département Droits des patients
- 7 chargés de relations avec les usagers
- 1 chargé de développement du partenariat patient
- 3 assistants chargés des associations, dossiers médicaux
- 3 MJPM
- 1 assistante de direction
Vos missions
Missions principales :
(Durée du stage, de 3 à 6 mois à partir de septembre 2026)
Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux pour les sites : Raymond Poincaré, Ambroise Paré et Sainte Périne
- Réception des demandes de communication de dossiers médicaux pour les 3 sites
- Envoi d’un accusé de réception au requérant
- Enregistrement des différentes étapes de la réception de sa demande à sa clôture dans un tableau Excel
- Contrôle de la conformité des demandes : vérification des justificatifs et demande le cas échéant de renseignements complémentaires aux requérants
- Vérification sur Orbis des services de soins potentiellement concernés par la demande
- Transmission des demandes vérifiées aux services concernés
- Suivi des envois des dossiers
Information des patients et des professionnels sur les règles de communication des dossiers médicaux
Accompagnement si besoin des requérants pour le dépôt de leur demande et sensibilisation à l’utilisation de Mon APHP.fr et MonEspaceSanté
Participation à la Commission des Usagers : analyse et présentation de bilans trimestriels et annuels de la communication des dossiers médicaux pour les sites concernés et participation à la prise de notes
- Calcul des indicateurs par services et établissements et préparation du support de présentation
Profil recherché
Bac+2 à Bac+5 en :
- Administration des établissements de santé
- Gestion des organisations sanitaires et sociales
- Droit de la santé
- Secrétariat médical
- Information médicale
- Qualité / gestion des risques
CONNAISSANCES RECHERCHEES
Connaissances particulières :
- Connaissances de la réglementation concernant la communication du dossier médical
- Aisance relationnelle et qualité rédactionnelle
- Maitrise de WORD, EXCEL, Internet
Qualités professionnelles requises :
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Capacité d'écoute
- Diplomatie, tact
- Sens de l'organisation
Horaires de travail
En 7H30 du lundi au vendredi - repos WE et fériés
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l’espace détente LE COSY
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Garches
Hôpital et/ou site
Hôpital Raymond-Poincaré - Garches 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Droit des Patients à la DURQ