Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité « SOS mains ».
Date de parution
15/10/2026
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Standardiste F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
La Direction Qualité Gestion des Risques et Expérience Patient est composée de divers secteurs : qualité, gestion des risques, droits des usagers, service social des patients,
archives médicales, pôle accueil (standards, accueils généraux). Elle comporte 400 agents.
Le standard est composé d'une équipe de 28 standardistes (24 de jour et 4 de nuit). Il traite les appels de 6 sites : Saint Antoine, Trousseau - La Roche Guyon, Tenon, Rothschild et le Siège de l'APHP. Le trafic traité en 24h en moyenne est de 3200 appels, soit environ 1 milion d'appels par an.
Vos missions
Recevoir, renseigner et orienter les usagers dans les meilleurs délais vers l'interlocuteur ou le service recherché.
Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.
Accueil téléphonique
- Prendre les appels entrants (externes et internes)
- Assurer l’accueil téléphonique conformément à la Charte de l’Accueil Téléphonique en vigueur
- Analyser et comprendre la demande (reformuler le cas échéant)
- Effectuer la recherche sur l’annuaire intranet GH
- Mettre en relation ou apporter une solution adaptée (communiquer le N° direct)
- Informer sur la situation géographique des hôpitaux
- Rechercher les patients hospitalisés
Outils : Logiciels professionnels Orbis/Annuaire GH/Logiciel intégré Alcatel de recherche
Gestion des gardes techniques et administratives
- Réceptionner, lire les fax, et les enregistrer sur le cahier de transmission
- Appeler l’administrateur de garde concerné, l’informer de manière concise et précise de la teneur du fax d’alerte,
attendre et exécuter ses consignes
Outils : classeurs de garde
Information - Transmission
- Se maintenir informé en :
• Assistant aux réunions de service ou en prenant connaissance systématiquement du cahier de transmissions lors de la prise de poste
• Assurant une transmission inter équipe efficace
• Prenant connaissance des informations du jour inscrites au tableau
• Prenant connaissance systématiquement des comptes rendus de réunion de service
• Consultant sa boite mail quotidiennement
Outils utilisés : Boite mail / Classeur comptes rendus de réunions / Cahier de transmission / Tableau d’information générale / Temps de transmission inter équipe
Qualité – fonctionnement du service
- Recenser les anomalies (numéro non attribué, erreur de nom, défaut de réponse…) et les transmettre au cadre
Profil recherché
Rigueur, organisation
Discrétion/confidentialité
Amabilité, sens de l’accueil et du service rendu aux usagers
Dynamisme, disponibilité, aptitude au travail en autonomie et au travail en équipe
Gestion des émotions, de l’agressivité en situation de détresse et d’urgence
Très bonne élocution, bonne audition
Horaires de travail
Horaires variables sur une plage couvrant 07h00 -21h00. Travail un week-end sur deux
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Prise en charge à 75 % du titre de transport
Chèques emploi-service CESU
Supplément familial de traitement pour les professionnels avec enfant(s) à charge
Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aides financières Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace détente au sein des hôpitaux
Places en crèche (46 crèches à l’AP-HP)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Antoine - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
Standard