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Achat - Responsable - Encadrant achat
Adjoint au responsable des achats F/H
Titulaire ou CDI
La DASEL comprend 3 pôles multi-sites : Achats, Logistique et Restauration
Le Pôle Achats du GHU comprend :
· 1 Directeur des Achats et de la Logistique
· 2 Responsables des Achats
· 2 Adjoints aux responsables (faisant l’objet de la présente fiche de poste)
· 43 Gestionnaires des achats
· 2 Responsables des marchés publics et 2 gestionnaires des marchés
Le pôle achat est situé sur 4 hôpitaux : Bretonneau, Lariboisière, Saint-Louis et Robert Debré.
COMPOSITION DE L’EQUIPE DU BUREAU DES ACHATS DE L’HÔPITAL BRETONNEAU :
· 2 Responsables des Achats polyvalents sur le GHU
· 17 Gestionnaires des Achats
En concertation avec les Responsables des Achats et intégré à la Direction des Approvisionnements des Services Économiques et de la Logistique (DASEL) et au sein de l’hôpital Bretonneau :
· Co-piloter la mise en œuvre de la politique d'achat et d’approvisionnement
· Assurer le management de proximité d’une équipe de 17 gestionnaires des achats située à l’hôpital Bretonneau
· Contrôler et signer les bons de commandes avant envoi aux fournisseurs
· Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers complexes, litiges et relations avec les fournisseurs
· Evaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats dont suivi du hors marché et du niveau de dépenses
· Préparation de la visite de certification des comptes
· Accompagnement des cadres de santé, techniques, médicotechniques et administratifs sur le processus achat en lien avec le tableau de bord des commandes dématérialisées
· Co-piloter la clôture d’exercice budgétaire selon la stratégie définie par l’encadrement et en lien avec les gestionnaires achats
· Seconder et remplacer les responsables des achats dans l’exercice de leurs missions
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTEPRE-REQUIS• Connaissance des techniques d'achat• Expérience fortement souhaitée dans le management et la gestion d'équipeSAVOIR FAIRE REQUIS• Animer et manager des équipes• Suivi administratif et financier des achats• Création de tableaux de bord de suivi des dépenses et mise en œuvre d'actions de correction• Gestion de la clôture annuelle des comptes en lien avec le Service Facturier • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles• Piloter l'exécution de plusieurs projets • Conduire et accompagner vers le changementCONNAISSANCES• Communication et relations interpersonnelles• Gestion de projet• Aptitude à animer, à mobiliser, à valoriser une équipeCONNAISSANCES ASSOCIEES• Capacité à décider, négocier et anticiper• Aptitude à transmettre des savoirs• Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)• Bonne connaissance de l'achat public et des règles de l'AP-HP en la matière• Maîtrise du NSI (SAP)• Maîtrise du Pack Office• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalièreQUALITES PROFESSIONNELLES• Capacité rédactionnelle• Rigueur et esprit de synthèse• Esprit d'équipe• Sens de la loyauté• Valeurs professionnelles• Dynamisme• Disponibilité• Adaptabilité et polyvalence
Forfait cadre
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre) - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente
AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus) - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Chèques emploi-service CESU AP-HP
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 18
Hôpital Bretonneau - Paris 18 (GHU Nord)
Direction des Achats