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Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Date de parution

23/11/2023

Description du poste

Métier

Logistique - Agent Logistique

Intitulé du poste

Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

L’hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies sont ouvert du lundi au vendredi de 8h15 h à 18h.

Il se situe au 1éme étage du bâtiment Robert Debré porte D4

Le service de dermatologie vous accueille à l’hôpital Necker-Enfants malades pour le diagnostic et le traitement des maladies dermatologiques (maladies de la peau, des cheveux, des poils, des ongles).

Le service traite les adultes et les enfants, les nourrissons et les enfants représentant 2/3 des patients pris en charge.

Vos missions

Missions générales:

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas,)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et paramédicale

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Gestion de coordinations des demandes par mails

Missions permanentes :

Assurer la programmation des patients et la répartition dans les chambres

Assister aux réunions en lien avec la programmation des patients

Travailler en lien avec la cadre du service et l’équipe médicale

Transmettre à l’équipe paramédicale la répartition des patients

Assurer, chaque jour, la reprise des rendez-vous en hôpital de jour et dans les différents plateaux techniques

Gérer les urgences de programmation de patients avec la cadre du service

Assurer la gestion et le suivi des codages

Missions ponctuelles (liste non exhaustive) :

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Assurer l’accueil et enregistrement des familles

Profil recherché

Qualités requises :
Empathie, disponibilité, conscience professionnelle.
Rigueur. Assiduité.
Discrétion (soumise au secret professionnel)
Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute.
Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs.
Sens du travail en équipe.
Capacité à prendre des initiatives.
Sens des priorités.
Autonomie dans le travail

Compétences :
Accueillir et orienter les usagers.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Définir-adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage.
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine
D'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de
Compétence
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

DIPLOMES ET OUTILS
Diplôme d'aide médicale administrative
Diplôme professionnel d'Aide-soignant – Auxiliaire de puériculture
Adjointe administrative
Formations éventuelles ou expérience en secrétariat

Horaires de travail

Horaires de travail : 09h00 à 16h36

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 15

Hôpital et/ou site

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)

Service d'affectation

Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies

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Localisation du poste

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Ville

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Ville

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