LOGISTICIEN(NE) Consultation ophtalmologie, chirurgie orale, chirurgie ambulatoire

Logisticien(ne)

• Consultation de la chirurgie d’ophtalmologie
• Consultation de chirurgie orale
• Unité de chirurgie ambulatoire multidisciplinaire

LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

• Cadre paramédicale du DMU : Madame Valérie PERRIER
• Cadres supérieures de santé : Madame Claire ELISA, Madame Sandrine PHILIBERT
• Cadre de santé de la consultation d’ophtalmologie: Madame Florie CARRANANTE
• Cadre de l’unité de chirurgie ambulatoire : Mme Anne-Marie-louise BOINNOT
• Cadre de la consultation de chirurgie Orale : Monsieur Arnaud GIRARD

La logistique est une activité qui a pour objet de gérer les flux physiques de produits en respectant un cahier des charges précis : dans les meilleurs délais, avec la meilleure qualité de service possible, tout en optimisant les stocks et les flux. La logistique hospitalière intègre dans ses missions les aspects liés au confort du patient et à l’hospitalité.

En lien avec tous les services support, le logisticien a une vue d’ensemble des stocks de son périmètre et de l’hôpital. Il est capable d’identifier les interlocuteurs et les circuits logistiques.

LOGISTICIEN(NE) Consultation ophtalmologie, chirurgie orale, chirurgie ambulatoire

MISSIONS GENERALES :
Gestion des stocks :

Définir les besoins en matériels hôteliers et en produits de santé
Réceptionner, contrôler et stocker les produits commandés (hors médicaments, solutés)
Définir les besoins en linge plat
Gérer les stocks des réserves en matériels hôteliers, en produits de santé, linge et équipements et les hors stock (marché et hors marché)
Respecter les règles de stockage (hygiène, sécurité et péremption des dispositifs)

Gestion des approvisionnements :

Exprimer les besoins en matériels hôteliers et en produits de santé stockés au sein de l’établissement par des commandes internes via l’outil adéquat (SAP, COPILOTE)
Exprimer les besoins en matériels hôteliers et en dispositifs médicaux non-stockés au sein de l’établissement par des commandes externes vers les fournisseurs et via le logiciel institutionnel SAP
Rechercher les différents fournisseurs afin d’obtenir de devis des consommables et/ou dispositifs médicaux utilisés dans les différents services
Contacter les fournisseurs pour obtenir les devis
Créer la demande d’achat sur le logiciel institutionnel SAP en lien avec le devis
Gérer les commandes pour garantir la disponibilité du matériel utilisé par les équipes
Respecter la réglementation de la politique achat du GHU
Assurer le suivi des approvisionnements dans un souci d’articulation client-fournisseur (interne et externe)

MISSIONS PERMANENTES :

Assurer les suivis et l’interface avec les fonctions supports des directions fonctionnelles
Assurer la logistique et le recensement des besoins en matériel stockés sur le site par les services supports pour les services des consultations OPH, Orale et la chirurgie ambulatoire
Assurer les commandes externes (DA, hors marché) et vérifier les réceptions des matériels de soins pour tous les secteurs y compris HDJ, consultation et secrétariats
Se tenir informé de l’évolution des techniques et de la règlementation grâce à la formation continue
Se tenir informé des changements de marché ou de produit via les flux d’informations institutionnels (ACHAT, AGEPS)
Alerter les services concernés, suivre les réparations techniques des matériels et s’assurer du stockage selon la réglementation

Veiller à la juste consommation hebdomadaire, au stockage des produits hôteliers/produits de santé et garantir le bon fonctionnement de la méthode d’approvisionnements en place

Mettre en place des outils de suivi de stocks ou utiliser les outils mise à disposition

Assurer le stockage du matériel bio médical dans les réserves des unités de soins

Mettre en place des outils de traçabilité des matériels mis à disposition des professionnels

Informer les professionnels et l’encadrement concernant la vie des produits, des ruptures et des rappels de marchés …

Réceptionner les commandes, vérifier les bons de livraison, les transmettre aux services concernés et archiver les documents.