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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Titulaire ou CDD
Non
Département médico-universitaire (DMU) MICADO : Malformations congénitales et anomalies du développement
UNITE MEDICO-CHIRURGICALE DE CARDIOLOGIE PEDIATRIQUE
Centre de Référence National des Malformations Cardiaques Congénitales Complexes
Traitement des cardiopathies congénitales et acquises, prise en charge des troubles du rythme, des cardiomyopathies, des enfants atteints d’hypertension artérielle pulmonaire, suivi de patients en pré et post-transplantation cardiaque.
L’unité est composée de 4 secteurs :
Un plateau de consultations, intégrant un hôpital de jour ;
Un secteur d’hospitalisation : 10 lits de soins continus, 13 lits d’hospitalisation classique.
Un plateau technique : 2 salles d’opérations, 1 salle de cathétérisme cardiaque.
Un secteur de réanimation : 18 lits de réanimation, 2 lits de réveil.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
- Chef de service : Pr Damien BONNET
- Adjoint au Chef de service : Dr Lucile HOUYEL
- Cadre supérieur de santé : Mme Nora HOMERY
- Cadre de santé : Mme Aurore VALERE / Mme Sofia LANSEUR
- L’équipe du secrétariat compte 9 secrétaires médicales.
Assurer le secrétariat du Dr HOUYEL (Cheffe de service adjointe), Dr BELHADJER, Dr ISERIN, Dr WAHBI et Dr WALDMANNRéceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages.Gestion des courriers électroniquesPréparation des consultations Frappe de comptes rendus de consultation Préparation dossiers de staffNumérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient Tenue du dossier médical (classement, archivage) Inscription sur liste d’attente de greffe pour les transplantations cardiaques et distribution de celle-ci aux différents interlocuteursSaisie et mise à jour du tableau excel des RMMGestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
Codage PMSI
Participer à la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution Participer à l’activité d’archivage des dossiersAssurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante
(CDD - Congé maternité juin à novembre 2025)Baccalauréat F8, SMS, ST3SSecrétariat et gestion administrative Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) Pack Office, OrbisQUALITES ET COMPETENCES• S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone• Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux• Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle• Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel• Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence• Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels • Faire preuve d’organisation et être en capacité de prioriser ses actions
Travail sur une amplitude horaire 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
v Remboursement à 75% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)