Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.
Vous êtes ici : Accueil › Liste des offres › Détail de l'offre
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Titulaire ou CDD
Oui
L’UF de génétique clinique a une activité de consultations prénatales et post-natales qui concernent l’ensemble des services de l’hôpital : spécialités pédiatriques médicales et chirurgicales, néonatologie, réanimation, et CPDPN. Deux Centres de Référence Maladies Rares (CRMR) sont coordonnés par des médecins de l’UF : le CRMR « malformations et maladies congénitales du cervelet » (centre coordinateur) et le CRMR « anomalies du développement et syndromes malformatifs » (centre constitutif). Les médecins de l’UF appartiennent également au CRMR « déficiences intellectuelles de causes rares ».
Consultations de génétique et prénatales- Accueil physique et téléphonique des usagers- Gestion des plannings des praticiens du service via le logiciel institutionnel ORBIS (rendez-vous, convocation, absences des médecins (…)- Dactylographie et envois aux destinataires des compte-rendu de consultations et avis en salle- Création et organisation des dossiers médicaux de génétique- Codage de l’activité via le logiciel institutionnel ORBIS- Classement, archivage, numérotation de tous les documents (internes et externes) à l’hôpital en lien avec le patient- Gestion des consultations : traitement et suivi des demandes de rendez-vous, programmation, création et préparation des dossiers avant consultation, gestion des courriers pour futures consultations, demande d’interprétariat, préparation des box de consultation, édition d’ordonnance/certificat (..)- Gestion de la boite mails du secrétariat : demandes de rendez-vous, demandes diverses aux médecins (…). Faire l’interface entre les patients et les médecins- Gestion du courrier : distribution et envoi- Demande de prestation d’interprétariat- Gestion et recherche des dossiers médicaux en collaboration avec le Département des Dossiers Médicaux- Participation à l’élaboration de documents pour l’organisation du service (création d'outils et réactualisation de documents, plannings, procédures...)- Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux en collaboration avec la Chargée des Relation avec les Usagers Gestion des stocks bureautiques (papiers, fournitures …) en liaison avec l’encadrement- Coordination de la diffusion des informations à l’équipe- Tutorat de stagiaires Assistant Médico Administratif- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité (saisie et mise en forme de documents ..)
Continuité de service : missions à prendre en charge lors des remplacements- Accueil physique et téléphonique (transfert de lignes)- Accueil physique patients pour CS de génétique et CS neurologie foetale- Distribution du courrier- Traitement des demandes urgentes des médecins (programmation des rdv, envoi de documents médicaux, dactylographie CR résultats ou femme enceinte …)
Qualités professionnelles requises :- Discrétion professionnelle- Esprit d'équipe- Maîtrise de soi- Rigueur professionnelle- Secret professionnel- Sens des responsabilitésCapacités requises à:- Actualiser ses connaissances- Communiquer et à transmettre- Etablir des relations professionnelles avec les patients, les familles, les collègues- Hiérarchiser les activités- S'adapter à toutes situations de travail- S'organiser et à organiserBureautique 2Vocabulaire médical 2Organisation et fonctionnement interne de l'hôpital 2Droit des patients 3Technique d'accueil 3Techniques de communication 2Droit hospitalier 1Intranet / internet 11 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.- Prime de tutorat 160€ brut par mois- Prime d'encadrement 145€ brut par mois- Prime d'engagement collectif- Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end
AIDE AU LOGEMENT- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité- Possibilité de parking , stationnement vélos et de place en crèche- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)- Chèques emploi-service CESU AP-HP
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Hôpital Armand-Trousseau - Paris 12 (GHU Sorbonne)
Génétique clinique