Vous intégrerez la direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique (DADDL) qui est une direction fonctionnelle transversale sur les 7 hôpitaux du groupe hospitalier, composée de 548 agents.

Vous serez positionné sous la responsabilité de la directrice adjointe de la DADDL et vous travaillerez en collaboration avec de nombreux interlocuteurs, au sein de la direction (assistante de direction, bureau des achats, cadres de la DADDL), au sein du groupe hospitalier (cadres de soins et équipes de soins), avec le Service Central des Ambulances (SCA) et les prestataires des transports sanitaires au marché.

Votre objectif principal sera de suivre la prestation de transports sanitaires sur l’ensemble des sites du Groupe Hospitalier, en lien avec le Service Central des Ambulances (SCA). 

Ainsi, vous serez l’interlocuteur privilégié des services hospitaliers rencontrant des difficultés dans leurs demandes de transport. 

Vous interviendrez auprès des services de soins et lors de réunions sur les sites pour diffuser les bonnes pratiques en matière de transports sanitaires. Vous serez donc amené à vous déplacer sur six hôpitaux du GH. 

Vous répondrez aux services ayant déclarés des évènements indésirables et ferez le lien avec la société d’ambulance concernée, le SCA, la Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) et l’ARS si besoin.   

Vous serez également en appui à l’assistante de direction de la DADDL pour exercer des missions de secrétariat de direction, telles que l’accueil physique et téléphonique, le traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques, la prise de rendez-vous et la gestion des agendas de la directrice et des directeurs adjoints, l’organisation de réunions, la mise en forme et la diffusion de documents ou la gestion des demandes de prestations alimentaires. 

En l’absence de l’assistante de direction, vous suivrez les mouvements des agents au sein de la DADDL et assurerez le suivi mensuel des contractuels en lien avec la DRH. 

Pour mener ces tâches à bien, nous vous proposons un contrat cadre en cdi avec une période d’essai de 4 mois renouvelable. Des possibilités d’intégration dans la fonction publique hospitalière pourront vous être proposées à l’occasion de la publication de concours.

Vous pourrez bénéficier de nos nombreuses offres de formation vous permettant d’évoluer au sein du GH.

A votre prise de poste, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration qui vous permettra de connaître l’ensemble de nos hôpitaux et de vos interlocuteurs, ainsi que les méthodes de travail utilisées à l’AP-HP.

Nous pourrons vous exposer l’ensemble des autres avantages lors du processus de recrutement.