La direction des affaires médicales, financières et et de la recherche comprend cinq départements avec des équipes associées : le secteur des affaires médicales, du budget, du contrôle de gestion, de la facturation (admissions – frais de séjour, traitements externes, tutelles et régie) et de la recherche

L’équipe est localisée sur le site d’Henri Mondor pour l’ensemble du GHU (5 sites). Cet établissement est à proximité immédiate de la ligne 8 de la RATP (station Créteil-l’Echat).

Le secteur du contrôle de gestion est le garant de la qualité des données analytiques et est chargé de promouvoir le développement d’une culture du dialogue de gestion au sein du GHU associant la communauté médicale et soignante, les cadres administratifs de DMU, le département d’information médicale et les directions fonctionnelles tout en étant moteur dans les projets du GHU.

L’équipe est composée d’une responsable et de 2 contrôleurs de gestion. Elle peut accueillir des stagiaires et apprentis.

Le DMU SAPHIRE regroupe les activités suivantes : la pharmacie à usage intérieur (PUI) avec une sur le Val de Marne et une sur l'Essonne, d'une unité de recherche clinique (URC), d'un service de santé publique, d'un centre d'investigation clinique (CIC), d'un département d'information médicale (DIM) et d'un département VIGIRISK (pharmacovigilance, hémovigilance et biovigilance).

Contrôle de gestion :

- Conception, réalisation et exploitation des outils de gestion et de reporting interne : proposition et réalisation de nouveaux outils de reporting permettant de suivre la trajectoire médico-économique du GHU et appui du secteur facturation au suivi de la performance des indicateurs

- Appui du dialogue de gestion, conseil et accompagnement dans le pilotage médico-économique : réalisation d’études médico-économiques et de retour sur investissement, suivi de la mise en œuvre des différentes réformes du financement

- Participation au reporting au niveau du Siège et à destination des tutelles : participation aux différentes enquêtes annuelles (RTC, PIRAMIG, SAE), réalisation d’études et enquêtes ponctuelles (enquêtes ARS/DGOS, appels à projets)

- Gestion des structures et du capacitaire : gestion et exploitation du fichier structure de l’établissement, coordination du suivi des capacités et fermetures, calcul des taux d’occupation, gestion du ROR

Cadre administratif du DMU SAPHIRE :

- Pilotage médico-économique du DMU : analyse des données médico-économiques du DMU et reporting auprès de l’exécutif (alerte et proposition de plans d’actions à suivre avec les directions fonctionnelles), mise en place d’outils spécifiques au pilotage du DMU et participation active au dialogue de gestion

- Structure analytique et physique du DMU : assure les demandes d’évolution de structures en lien avec le contrôle de gestion, gère les ouvertures/fermetures de lits

- Gestion de projet : assure l’instruction des nouveaux projets du DMU (BP, ROI) et les études médico-économiques en collaboration avec les directions fonctionnelles et participe activement au déploiement des projets de transformation numérique en contribuant à la mise en place de nouvelles organisations dans le cadre du déploiement de ces nouveaux outils (dossier informatisé, reconnaissance vocale, dématérialisation, messagerie sécurisée, prise de RDV en ligne, etc.)

- Fiabilisation de l’activité du DMU : s’assure de la bonne remontée des molécules onéreuses et des dispositifs médicaux implantables dans les outils informatiques permettant leur remboursement.