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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire Médicale en Obstétrique F/H
Titulaire ou CDI
Selon votre profil et les grilles de rémunération
Non
Maternité de type III : 5500 naissances par an – 98 lits d’hospitalisation ante et post natale – 13 salles d’accouchement – secteur de consultations, de gynécologie et d’obstétrique, d’échographies, de diagnostic anténatal, d’urgences gynéco obstétriques. COMPOSITIONS DE L’EQUIPE▪ Chef de DMU : Professeur Vassilis TSATSARIS▪ Chef de service : Professeur François GOFFINET▪ Cadre de DMU : Valérie GARCIA▪ Cadre supérieur / Coordonnateur en maïeutique : Marie-Cécile FRANCHITTO▪ 8 Praticiens hospitaliers – 5 chefs de clinique – 10 internes – 75 Sage-Femmes – 46 Infirmières – 92 Aides-soignants et Auxiliaires de puériculture - 2 cadres de santé – 2 Sage-Femmes coordinatrices▪ 8 AMA
Gestion des secrétariats de chefs de clinique et des internes en obstétrique :- Traitement des courriers et compte rendus médicaux (vocal soft – ORBIS)- Traitement des mails et messages téléphoniques- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)- Programmation opératoire (ORBIS)- Classement et numérisation des examens, comptes rendus à intégrer aux dossiers informatisés des patientes (ORBIS)- Gestion et préparation des arrivées des internes chaque semestre (listes nominatives - trombinoscope – commandes de badges et clefs d’accès – livrets d’accueil)
Gestion du secrétariat de génétique :- Gestion et frappe des courriers et comptes rendus médicaux (vocal soft – ORBIS)- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)- Traitement des mails et appels téléphoniques- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail- Archivage de dossiers
Secrétariat en binôme avec une collègue AMA en Obstétrique :- Remplacement selon congés- Reprise des missions pendant la période déterminée
Activités transversales :- Gestion des courriers du réseau périnatal- Gestion des inscriptions de grossesses pathologiques 1 jour par semaine- Copie de dossiers médicaux selon demande des patientes en lien avec le service des droits du malade- Tri et distribution du courrier postal
QUALITES ET COMPETENCESRigueur - Professionnalisme – Sens de l'organisation – Adaptabilité - Bon contact relationnel – Sens du travail en équipeExpérience en secrétariat et gestion administrative de 3 ans minimumSAVOIRS FAIREPrise de rendez-vous et gestion d'un agenda de médecinCoordination des activitésPlanification des interventions chirurgicalesFrappe et suivi des courriersConnaissance des outils bureautiques et informatiquesDIPLOMESDiplôme de secrétaire médicale - Maîtrise des outils informatiques
Temps plein - 35h00 - de 08h30 à 15h30
Jour
7h
❖ Possibilité d’aides à l’installation❖ Possibilité de logement temporaire à loyer attractif❖ Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)❖ Places en crèche disponibles❖ Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)❖ Remboursement à 50% du titre de transport❖ Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)❖ Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…❖ Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 14
Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'Obstétrique