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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
CDD uniquement
Non
Le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université regroupe 7 sites. Le DMU DREAM (Département Réanimation Anesthésie Médecine Péri-opératoire) est présent sur 4 sites, dont l’hôpital Tenon.
À Tenon, le plateau d’endoscopie multidisciplinaire comprend :
6 salles d’endoscopie1 salle de lithotritie1 salle de pose de cathéters centraux (DIVLD)1 salle de surveillance post-interventionnelle1 salle de collationL’activité couvre plusieurs spécialités : digestif, bronchique, urologie, gynécologie et DIVLD.
Équipe du plateau d’endoscopie :
2 responsables médicaux : PR DRAY et PR VERDONK1 cadre supérieur, 1 cadre de santé7 infirmiers, 6 aides-soignants5 secrétaires médicales
Mission générale :
L’assistante médico-administrative référente assure la gestion complète et coordonnée du parcours du patient en endoscopie digestive et bronchique, depuis la prescription jusqu’à la convocation, en garantissant qualité, traçabilité et continuité des soins.
Missions permanentes :
Réception des demandes (Orbis, fax, mail)
Programmation des actes et coordination avec les différents intervenants
Contact téléphonique avec les patients pour organiser leur prise en charge
Planification des consultations d’anesthésie
Gestion de Mémoquest
Envoi des convocations, ordonnances et protocoles de préparation
Vérification de la complétude des dossiers (consentements, bilans préopératoires)
Collaboration étroite avec l’IDEC, le binôme et les médecins
Traçabilité des documents médicaux
Mise à jour quotidienne du tableau d’activité
Missions spécifiques :
Polyvalence sur la programmation des autres spécialités (urologies, KT) en fonction des besoins
Travail en équipe et assurance de la continuité en cas d’absence
Participation à l’amélioration des processus de programmation
Compétences requises• Connaissance du secrétariat médical hospitalier• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels hospitaliers• Sens de l’organisation et gestion des priorités• Capacité d’adaptation et travail en équipe• Bon relationnel et sens de l’accueil• Rigueur et discrétion professionnelle
Horaires variables du lundi au vendredi : 7h30 – 15h00 ou 8h30 – 16h00
Jour
7h30
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 20
Hôpital Tenon - Paris 20 (GHU Sorbonne)
Plateau Endoscopie