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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Titulaire ou CDD
Oui
Le Centre de Génétique Moléculaire et Chromosomique (CGMC) de la Pitié-Salpêtrière regroupe 9 unités fonctionnelles autour d'un plateau médico-technique commun et constitue l'un des principaux centres de diagnostic génétique d'Île-de-France.
Le poste est partagé entre deux secteurs de taille humaine, aux activités complémentaires :
- le secteur de Génomique du Développement (Dr B. Keren, Dr C. Nava) : diagnostic des anomalies du développement et des troubles du neurodéveloppement — analyse chromosomique sur puce à ADN prénatale et postnatale, exome, génome, RNAseq. Secteur impliqué dans le Plan France Médecine Génomique (laboratoire SeqOIA), deux laboratoires de biologie médicale de référence (LBMR) et plusieurs projets de recherche nationaux ;
- le secteur de Cytogénétique Hématologique (Pr F. Nguyen-Khac, Dr E. Chapiro) : laboratoire de référence pour l'analyse cytogénétique des hémopathies malignes (caryotype, FISH), engagé dans le déploiement des technologies d'analyse du génome à très haute résolution.
Un poste de secrétariat médical à fort contenu, au cœur du parcours diagnostique, avec une réelle autonomie et un rôle d'interface reconnu auprès des équipes cliniques. Deux équipes à taille humaine, un encadrement disponible, un environnement en évolution technologique rapide et l'accès au plan de formation de l'AP-HP.
Télétravail une journée par semaine possible.
En lien direct avec les biologistes et les cadres de santé, vous assurez le secrétariat médical des deux secteurs :
- accueil téléphonique et orientation des prescripteurs et des familles ;
- envoi des comptes rendus et courriers aux prescripteurs, suivi des demandes d'examens ;
- interface avec les services cliniques et les partenaires : génétique clinique, hématologie, centres pluridisciplinaires de diagnostic prénatal (CPDPN), filières de santé maladies rares ;
- participation au traitement des non-conformités et à la démarche qualité (accréditation ISO 15189) ;
- contribution aux bilans réglementaires (Agence de la biomédecine, rapports d'activité) ;
- gestion du courrier et des dossiers, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, facturation.
- Formation et/ou expérience en secrétariat médical ; une connaissance du secteur de la biologie médicale est un atout, mais n'est pas exigée : un accompagnement est prévu à la prise de poste.
- Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance de microsoft office. Connaissance de Genno, KaliLab appréciée mais non exigée à la prise de poste.
- Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation, autonomie.
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe pluriprofessionnelle.
- Discrétion et respect du secret professionnel, dans un contexte de diagnostic génétique et prénatal.
Amplitude horaire : 8h-18h du lundi au vendredi.
Jour
7h30
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses..)
- Chèques emploi service CESU AP-HP
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 13
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
UF de Génomique du Développement et de Cytogénétique Hématologique