L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les nourrissons et jeunes enfants jusqu’aux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte. Elle prend en charge plus de 800 patients en moyenne par jour, avec un objectif stratégique de développement de son activité et un taux de croissance moyen de son activité de 6% par an. Ses équipes interviennent sur l’ensemble du Grand Paris.

Les patients sont adressés à l’HAD-AP-HP par les hôpitaux AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

Le département parcours de soins et activités transversales est constitué de:

-       1 plateforme d’admission médicalisée

-       3 secteurs de coordination (Nord-Est, Nord-Ouest et Sud)

-       1 unité de soins de nuit

-       1 service de rééducation réadaptation

-       1 service de diététique

-       1 service social

-       1 équipe de psychologues

Missions Générales :

-       Accueillir le public pour le département

-       Prendre des rendez-vous pour le département 

-       Tenir l’agenda de l’exécutif du département 

-       Gérer la correspondance du département

-       Evaluer la pertinence d’une information pour la transmettre ensuite 

-       Recueillir et classer des informations et la documentation en rapport avec les besoins du département

-       Préparation des réunions d’activité interne au département

-       Participer à des réunions du département (réunion d’activité etc.) et rédiger les comptes rendus

-       Participer aux projets institutionnels, de service et de Département

-       Faire le lien entre les différents services et l’exécutif du département

-       Assurer une transmission rapide et efficace des informations auprès des différents partenaires (Départements, Cadres, IDEC …)

-       Contribuer à la promotion de l’HAD de l’AP-HP

Missions Spécifiques :

-       Assurer en lien avec le cadre administratif les campagnes de communication ciblées

-       Saisir informatiquement des données spécifiques au département (Création et tenue de la cartographie des hôpitaux, etc.)

-       Gérer et réguler l’agenda des visio conférences du département

-       Maintien et mise à jour de l’annuaire du territoire et des organigrammes

-       Rédiger des courriers, des rapports liés à l’ensemble des dossiers traités.

-       Centralisation des comptes rendus de prospection du département

-       Gestion dynamique des tableaux de bords de prospection (en lien avec les différents secteurs d’activités du département)

-       Préparation et suivi des actions de Prospection et des rencontres du département

-       Gestion documentaire des données et informations en relation avec les différents projets du département (IDE de ville etc.)

-       Tenir l’agenda de prospection du département

Particularités de la fonction :

-       Formations adaptées à la fonction : vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique…

Période d’intégration de 4 semaines minimum

Ticket restaurant

Remboursement Navigo à 75%

Large éventail de formations

Possibilités d’évolutions et de promotions professionnelles au sein des 38 hôpitaux de l’AP-HP

Politique sociale attractive : prime d’installation, tarifs avantageux sur les loisirs, vacances, vie quotidienne