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Logistique - Agent Logistique
Assistant Administratif des Affaires Générales F/H F/H
Titulaire ou CDI
Non
Les Affaires Générales sont composées de la sécurité anti-malveillance, du service central des dossiers médicaux et de l’accueil standard.
La sécurité anti-malveillance est un secteur stratégique de l’hôpital tenu à une obligation de continuité de service (7J /7 et 24H/24) avec des missions de prévention et d’intervention.
Le standard est un service mutualisé Saint Louis – Lariboisière Fernand Widal – Robert Debré.
Le service central des dossiers médicaux assure la conservation des dossiers patients de l’hôpital.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
La Direction de site est composée de la directrice d’établissement, de deux directeurs des opérations et projets, d’un responsable des affaires générales et d’une assistante de direction.
Les affaires générales regroupent :
- Le service central des dossiers médicaux : 15 agents et une responsable
- L’accueil – standard : 21 agents et 1 responsable
- La sécurité : 1 responsable sécurité anti-malveillance et 1 adjoint. Concernant les agents de la société de gardiennage (vacations de 12H), en semaine : 8 agents de jours / 5 agents de nuits, les WE et jours fériés : 7 agents de jour et 5 agents de nuit.
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT
- Directrice du site
- Directeur des Affaires générales
- Responsable sécurité et son adjoint.
FONCTIONNELLES
En interne, les personnels, l’assistante de direction de site.
En externe, les usagers, les services de police.
Missions Générales:- Seconder le responsable sécurité et son adjoint dans les tâches administratives afférentes à leurs missions de sécurité ;
- Assur
- Assurer le secrétariat de direction de site en l’absence de l’assistante de Direction et la seconder ponctuellement le cas échéant.
Missions Permanentes :
Sécurité Anti-malveillance
- Gestion des cartes professionnelles (création, remplacement)
- Gestion des cartes d’accès aux locaux (permanentes et temporaires)
- Interlocuteur de la société prestataire et suivi des plannings des agents titulaires
- Gestion du stationnement (surface et souterrain) : autorisations temporaires et permanentes
- Suivi des Osiris
- Suivi des ONVS
Direction de Site et Affaires Générales
- Secrétariat de la Direction de site et des Affaires Générales :
· Gestion des parapheurs en l’absence de l’assistante de direction (TL)
· Lors des congés ou arrêts éventuels de l’assistante de direction : accueil, prise d’appel, organisation de l’agenda des directeurs, gestion des courriers, gestion des parapheurs.
· Organisation d’évènements (extérieur, intérieur) en coordination avec la direction de la communication
· Mise à jour de l’annuaire de l’hôpital
· Suivi des gardes administratives de la direction de site
Missions ponctuelles
- Liaison avec les autorités
- Suivi des fugues et disparitions inquiétantes (En lien avec le Siège)
- Gestion des objets trouvés
Particularités du poste :
Déplacements réguliers dans l’enceinte de l’hôpital
Risques psycho-sociaux
Savoir créer une relation d’écoute permettant de canaliser, au besoin, l’agressivité de l’interlocuteur.
er le secrétariat des Affaires Générales ;
NÉCESSITE DE SIGNER UN ENGAGEMENT DE CONFIDENTIALITÉSAVOIR FAIRE REQUISQualités professionnelles :DisponibilitéQualités relationnelles indispensablesRigueur et capacité d'organisation Maîtrise de soi, discrétion, diplomatie et fermetéSens des responsabilités et esprit d'initiativeGestion des conflitsAutonomie et facilités d'adaptationSavoir rendre compte
Semaine : 7 heures 30 ou 07 heures 36
-
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
AFFAIRES GENERALES