- Direction des opérations et de la performance (DOP)

- Direction de la Recherche, de l’Innovation et du Mécénat (DRIM)

La Direction des opérations et de la performance définit et conduit la politique de transformation et de modernisation des organisations du Groupe hospitalier.  Ses axes majeurs d’intervention sont l’organisation du parcours patient, la transformation numérique et la Coordination des secrétariats médicaux. La DOP coordonne plusieurs comités et groupes de travail, notamment les conseils de bloc opératoire.

La Direction de la recherche de l’innovation et du mécénat conçoit et anime la politique de la recherche du groupe hospitalier. Elle pilote la politique du mécénat. La DRIM coordonne plusieurs comités et groupes de travail : comité local de la recherche biomédicale et en santé (CLRBS), commission innovation (COMIN), comité de pilotage du mécénat, etc.

Les deux directions sont dans le même bâtiment, au même étage, et partagent des locaux (salle de réunion, salle de déjeuner...)

Poste à pourvoir à compter du 1er Janvier 2026, en CDD de 6 mois, renouvelable, avec possibilité d’évolution en CDI

Particularités du poste : 

Déplacements ponctuels à prévoir sur les autres sites du GHU

Assurer le secrétariat des deux directions

Gestion du planning des directeurs et de leurs adjoints

Organisation et pilotage administratif des réunions

Mise en forme des courriers ou des rapports, maîtrise du publipostage sur Microsoft Office

Etroite collaboration avec l’ensemble des équipes des 7 sites de la DOP

Accueil téléphonique et physique 

Autres activités d’assistance aux directeurs sur les dossiers

Reporting aux directeurs

Missions spécifiques mécénat

Suivi et gestion des conventions et formulaires de dons

Envoi des reçus fiscaux et CERFA

Contacts téléphoniques avec les donateurs, les services et les partenaires

Soutien à la politique de reconnaissance

Coordination des réunions et comités mécénat

Coordination trimestrielle du renouvellement des posters et flyers mécénat sur les 7 sites

Missions spécifiques DOP

Rédaction des comptes-rendus des réunions DOP bimensuelles

Préparation et suivi des CTI

Missions RH

Organiser l’accueil des nouveaux arrivants de la DOP et de la DRIM

Gérer les formations des 2 directions et les déplacements des cadres des deux directions

Saisie des congés dans Gestime des directeurs et de l’encadrement

Missions logistiques

Organisation des commandes de fournitures, de prestations et des demandes d’interventions auprès du magasin hôtelier, veiller à la tenue des locaux communs

Demande, et suivi, des interventions auprès des services informatiques et auprès des services techniques

Aide ponctuelle à l’équipe du mécénat

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente