Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.
Vous êtes ici : Accueil › Liste des offres › Détail de l'offre
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire pédagogique F/H
CDD uniquement
Salaire brut mensuel à partir de 2264 euros bruts
Non
Au sein du Département Immobilier & Investissements (DII), le Service Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers (SLGAI) a pour mission de définir et mettre en œuvre la politique du logement au profit des personnels ainsi que la gestion et valorisation des biens immobiliers du Domaine Privé de l’AP-HP.
Le service contribue, parallèlement aux objectifs d’optimisation de l’occupation du parc de logements de son domaine privé, à la valorisation du patrimoine par son engagement dans la révision de situations complexes, anormales ou décalées, par la gestion des immeubles et leur réhabilitation.
Il participe activement au développement des recettes de la Dotation Non Affectée (DNA) relative aux baux commerciaux, gestion des prêts et emprunts…
La mission d’attribution des logements reste exercée par l’agence logement au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH).
Missions Générales - Liste non exhaustive :
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion des Actifs Immobiliers, vous êtes en charge d’assurer le pilotage de la gestion et la mise en œuvre de la stratégie de valorisation d’un portefeuille d’actifs immobiliers à dominante résidentielle. Le périmètre confié à chaque collaborateur correspond à un portefeuille comptant environ 1500 à 2000 lots principaux.
Missions :
- Superviser, contrôler les missions et l’activité du Property Manager pour la gestion courante du patrimoine (gestion locative, technique, administrative et financière), dans un objectif d’efficience de la gestion et de satisfaction des occupants ; être à ce titre l’interlocuteur privilégié sur le portefeuille confié
- Mettre en œuvre les plans d'action de la stratégie patrimoniale et de valorisation du portefeuille d'actifs immobiliers gérés
- Suivi des flux financiers inhérents aux actifs (optimisation des revenus et maîtrise des dépenses ; Analyse et validation des budgets de charges) ; Suivre et mettre à jour les plans/projections pour chaque immeuble reprenant notamment les hypothèses locatives, les budgets d'exploitation, les préconisations de Capex, …
- Optimisation du taux d’occupation : analyse des vacants, commercialisation (hors logements) , agrément des candidatures, étude des potentiels reconversion, division, regroupements…
- Connaître le patrimoine par des visites régulières des immeubles gérés
- Proposer les travaux nécessaires à l'optimisation des immeubles tout en veillant à la rentabilité financière de l’opération (ROI), à la cohérence globale du parc au sein duquel l'immeuble est géré et globalement proposer et mettre en oeuvre toute action pertinente afin d'améliorer la valorisation et la rentabilité du patrimoine géré
- Est garant de la satisfaction des occupants, intervenir pour résoudre toutes réclamations avec diligence
- Assurer le suivi et l’amélioration des indicateurs clés (Baisse du taux vacance, réduction des délais de travaux, optimisation du budget, satisfaction des occupants etc.)
- Mettre en œuvre de la politique environnementale
- Réaliser des reportings immobiliers et financiers avec mise en place de suivis réguliers
- Participer aux arbitrages d'actifs, à la vente ou à l'acquisition de nouveaux actifs, en lien avec le responsable du Pôle et le service valorisation
- Participer à l’identification des besoins en matière de marchés, expression des besoins et retour sur la qualité des prestations en interaction avec Achat et en interne avec le chargé des marchés
- Tenir l’inventaire patrimonial, contrôle de cohérence avec l’outil et mise à jour des bases de données et de la base documentaire afin que l’ensemble des interlocuteurs de l’équipe puissent disposer d'informations sur les immeubles gérés.
Formations et/ou Qualifications : - Formation supérieure BAC+5 en immobilier - Expérience réussie de 5 ans minimum en gestion immobilière ou conduite de projets immobiliers - Rigoureux·euse et organisé·e, vous savez faire preuve de méthode et avez le sens des priorités - Esprit entrepreneurial Compétences techniques:- Maîtrise des outils bureautiques : logiciels Word - Excel - PowerPoint sous Windows - Aptitude à coordonner des prestataires, professionnels de l'immobilier - Pratique des marchés publics - Pratique budgétaire et de la comptabilité publique Compétences relationnelles:- Doté·e d'un excellent sens du relationnel - Le goût du travail en équipe - La capacité d'adaptation - L'écoute et la compréhension
7h30
Jour
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 12
Siège de l'AP-HP
CFDC - Services Politique de la formation continue