Site carrière AP-HP : toutes nos offres d'emploi

Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

Je me crée un espace candidat

Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.

Vous êtes ici : Accueil › Liste des offres › Détail de l'offre

Ma sélection : 0 offre(s)

Assistant de direction F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Date de parution

17/06/2026

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistant de direction F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Non

Présentation du service

Direction des affaires médicales :

La DAM, en lien avec les instances et le président de CME, assure la mise en œuvre de la politique des RH médicales à l’AP-HP.

Elle travaille en étroite collaboration avec les directions des affaires médicales des groupes hospitaliers Universitaires. Elle assure dans son domaine de compétence les relations avec les Doyens, le ministère de la santé et le ministère de l’enseignement supérieur, le Centre Nationale de Gestion et l’Agence Régionale de Santé.

Vos missions

Mission générale :

- Assure le secrétariat de la direction

Missions permanentes :

- Secrétariat technique de la CME et du Bureau de la CME en lien avec le Cabinet du Président de la CME

- Préparation et suivi des réunions des commissions issues de la CME coordonnées par la Direction des affaires médicales

- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et électroniques

- Organisation des rendez-vous, réunions et tenue des agendas

- Classement et archivage numérique des dossiers

- Participation au CODIR Fédéral DAM

- Organisation des réunions de travail avec les DAM de GHU

- Participation à la réunion de Direction : suivi de l’agenda

- Référente RH - équipe DAM (gestime …)

- Gestion logistique de la DAM

- Gestion des réservations des salles de réunion (plateforme 3ème étage) (GoodMeeting)

- Préparation des salles de réunion (visio …)

- Mise à jour du SharePoint de la direction

- Mise à jour des listes de diffusion de la DAM

- Transmission et suivi des préavis de grève.

Profil recherché

- Discrétion et respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Maîtrise des techniques du secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, post-office, SAP, Gestime)
- Communiquer et rendre compte
- Rigueur
- Pratique de l’agenda partagé Outlook – Connaissance de l’utilisation des divers modes de visioconférence
- Gestion du stress
- Travailler en équipe et en réseau

Une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’AP-HP serait un atout majeur.

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, 25 jours de congés annuels

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 12

Hôpital et/ou site

Siège de l'AP-HP

Service d'affectation

Direction des affaires médicales

Suivez nous

Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

Je me crée un espace candidat

Menu Site carrière AP-HP

Assistant de direction F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Date de parution

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Type de contrat

Télétravail

Présentation du service

Vos missions

Profil recherché

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l'AP-HP

Localisation du poste

Localisation du poste

Ville

Hôpital et/ou site

Service d'affectation

Suivez nous

Connexion Espace candidat

J'ai déjà un espace candidat

Je me crée un espace candidat

Suivez nous

Menu Site carrière AP-HP

Assistant de direction F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Date de parution

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Type de contrat

Télétravail

Présentation du service

Vos missions

Profil recherché

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l'AP-HP

Localisation du poste

Localisation du poste

Ville

Hôpital et/ou site

Service d'affectation

Ces offres pourraient vous intéresser

Assistant(e) du pôle Partenariats et Expertises F/H

SECRETAIRE MÉDICALE 50% CNRHP et 50% METOMICS F/H

Assistante Medico Admisitrative Unité de Chirurgie Ambulatoire F/H