PRESENTATION DU SERVICE ET DE L’EQUIPE

La directrice du GHU Paris Saclay

L’adjoint au directeur du GHU Paris Saclay

La secrétaire générale

Le Comité de direction du GHU Paris Saclay

Les secrétariats des directions fonctionnelles et des directions de site

Assister la directrice du GHU dans la gestion courante des affaires générales.

Suppléer l’assistante de direction de l’Adjoint au Directeur du Groupe Hospitalier et de la Secrétaire Générale du GHU en cas d’absence.

Assurer la gestion de l’agenda de la directrice du GHU
Organiser les réunions, les rendez-vous, les déplacements
Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat
Assurer la mise en page des courriers et documents
Réaliser l’enregistrement des courriers reçus et adressés
Assurer la gestion des parapheurs
Diffuser les notes, directives, comptes rendus, courriers en interne et en externe
Assurer la mise à jour régulière de la délégation de signature
Tenir le tableau des congés des directeurs pour le GHU
Assurer la gestion des stocks et réaliser les demandes de devis
Inscription et mise en place des transports et de l’hôtellerie pour séminaire, formation, conférence…
Mise à jour des listes de diffusion génériques, des droits d’accès au dossier commun.
Organisation et préparations des évaluations d’une partie de l’équipe de direction

Élaboration du planning des gardes administratives du GH et leur suivi

Organisation des réunions des ADG

Coordination et/ou gestion et logistique des réunions comités du GH, instances

-   Comité de direction

-   Comex

-   Instances : coordination avec les assistantes de direction en charge des différentes instances

 Coordination et diffusion des informations propres à la direction générale

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente